DICAS & SOLUÇÕES

Seguem abaixo algumas Dicas e Soluções para configurações de softwares que serão utilizados pelo sistema SADP.

Instalação de VISUALIZADORES gratuitos para abrir arquivos.

Seguem alguns links de visualizadores gratuitos.

Como configurar e utilizar software de FTP - LeechFTP.

Qualquer software de FTP poderá ser utilizado no sistema SADP. Os mais conhecidos no mercado são o CuteFTP (http://www.cuteftp.com) e o WS-FTP (http://www.ipswitch.com).
O CuteFTP possui uma versão de testes que vale por 30 dias e, o WS-FTP possui uma versão gratuita (WS-FTP95) porém, muito pobre em recursos.
Nós estamos recomendando a utilização do LeechFTP que além de gratuito e sem limite de tempo de utilização, possui vários recursos para leigos no assunto e de fácil utilização.
LeechFTP que pode ser encontrado no endereço: http://stud.fh-heilbronn.de/~jdebis/leechftp/downloads.html (versão 1.3 Build 207 - 620 k) ou no endereço alternativo http://www.download.com/3000-2356-10122208.html

Instalação
Crie no seu drive C:, dentro de 'Arquivos de Programas' uma pasta de nome LeechFTP e, no site acima, faça o download do arquivo LFTP13.zip e descompacte neste nesmo diretório. Após descompactado, acione o programa SETUP.EXE para executar a instalação.
Se deseja criar um atalho direto da área de trabalho, quando estiver na área de trabalho click com o mouse da direita na tela limpa e selecione 'novo', 'novo atalho' e, na linha de comando acione o botão 'procurar' e siga até o diretório 'c:\Arquivos de Programas\LeechFTP' e selecione o arquivo LEECHFTP.EXE. Selecione 'Abrir', 'Próximo' e 'Concluir'.

Obtenção de dados
Cada Cliente do sistema SADP, possui o seu próprio endereço de acesso e, cada um dos Coordenadores do mesmo Cliente, possuem diferentes áreas temporárias de armazenamento assim, é importante que antes de configurar o LeechFTP, seja anotado o endereço de acesso e o 'login' e a 'senha' de acesso. Para isto, basta se conectar no SADP como Usuário e, nas opções de UpLoad serão apresentadas as informações de endereço de acesso, login e senha.
Por exemplo, vamos imaginar que exista a empresa Cliente do sistema SADP de nome 'Construtora Azul' e que um de seus coordenadores no sistema seja a 'maria' assim, quando os Usuários se logarem no sistema, provavelmente vão encontrar informações do tipo: endereço de acesso - ftp://ftp.azul.sadp.com.br/SADP/U003maria, login 'ftpaz' e senha 'ftpaz'. Com estas informações iremos confifurar o acesso à área temporária pelo LeechFTP.

Criando e Configurando acessos
Ao acionar o LeechFTP, selecione no menu 'file', 'bookmark' (ou acione o ícone do livro, terceiro da esquerda para direita) que será apresentado um quadro aonde estarão os vários endereços, logins e senhas das várias empresas Clientes do sistema SADP que o Usuário necessita ter acesso.
Iremos criar uma PASTA (folder) para cada empresa Cliente e, um ou mais endereços (bookmarks) para cada diferente Coordenador daquela empresa.


Acessando e transferindo arquivos no dia a dia
Após os endereços configurados, estes ficarão guardados não sendo mais necessário entrar com estas informações. Assim, para utilizarmos estes recursos diariamente devemos:
IMPORTANTE: um ótimo recurso do LeechFTP é que não é necessário esperar terminar a transferência de um grupo de arquivos deste diretório para selecionar arquivos de outro diretório a serem transferidos. Quando disparamos uma tarefa (queue) podemos de imediato selecionar arquivos de outro diretório para serem enviados para a mesma área temporária produzindo uma nova tarefa.
Também poderemos enviar arquivos para outro Coordenador ou outro Cliente, bastando re-iniciar conforme acima descrito em [a] e, quando questionado se a atual conexão será mantida devemos responder SIM para que não se interrompa a primeira transmissão e seja possível fazer uma segunda para outro endereço.
PROXY: para os equipamentos que possuem proxy (máquina central de acesso) ou, alguns firewalls como o InterNet Security que simulam um 'transparent proxy', é necessário configurar o LeechFTP corretamente.

Tenho que compactar um por um dos arquivos isoladamente e criar uma lista com nomes.

Liberada Versão 1.10 em 11/jun/2003 - verificação de compactador
Liberada Versão 1.9 em 09/mar/2003 - gravação de comentários, renomeamentos e variáveis
Liberada Versão 1.8 em 02/jan/2003 - correção de leitura de arquivos .gSADP
Liberada Versão 1.7 em 10/out/2002 - renomeamento automático de arquivos estilo padrão ASBEA
Liberada Versão 1.6 em 05/set/2002 - ajustes para utilizar PowerArchiver
Liberada Versão 1.5 em 24/mai/2002 - copia comentários de outro arquivo e template
Liberada Versão 1.4 em 28/mar/2002 - permite descompactar vários arquivos ZIP
Liberada Versão 1.3 em 07/fev/2002 - cria Múltiplo Cadastramento sem compactar
Liberada Versão 1.2 em 13/jan/2002 - gravação dos Grupos
Liberada Versão 1.1 em 09/jan/2002 - inclusão de comentários
As ferramentas de compactação (WinZip / PkZip / PowerArchiver / etc) não são muito amigáveis quando desejamos compactar um por um dos arquivos isoladamente, procedimento usual nas operações do sistema SADP.
Detectamos que os Usuários do sistema que necessitam cadastrar vários arquivos simultaneamente e, de preferência compactados um a um, encontra muita dificuldade em utilizar estas ferramentas para compactação isolada destes arquivos assim, resolvemos criar uma ferramenta auxiliar para solucionar este problema.

A Sistrut desenvolveu um aplicativo para atender a necessidade de Coordenadores e Usuários do sistema SADP que permite compactar vários arquivos em conjunto (padrão) ou isoladamente (novo), neste caso já alterando o nome dos arquivos de maneira apropriada ( abc123.dwg para abc123-dwg.zip ; abc123.plt para abc123-plt.zip ; etc ) .
Permite que sejam selecionados vários arquivos em cada grupo ( vários .plt e vários .dwg por exemplo em cada grupo ) e, compacta os arquivos já criando o arquivo texto com o nome dos vários arquivos a serem transferidos e posteriormente cadastrados pelo 'múltiplo cadastramento'.
Esta ferramenta foi desenvolvida baseada nos comentários e necessidades dos Coordenadores e Usuários que estão tendo que compactar um por um dos arquivos isoladamente e digitar o nome de cada um dos arquivos a ser compactado.

Seguem abaixo os procedimentos de instalação do programa.

OBSERVAÇÕES: O programa 'SADPzip' funciona em conjunto com o aplicativo 'WinZip' assim, teremos abaixo os procedimentos de instalação de ambos os aplicativos.
O aplicativo 'SADPzip' também poderá funcionar com outros compactadores como o PkZip, PowerArchiver, etc. porém, será necessário configurar o programa 'SADPzip' na própria tela de utilização para os padrões destes outros aplicativos.

[1] SADPzip (instalação)

Como fazer o DownLoad do SADPzip ?

SOMENTE ATUALIZAÇÃO ...  (para quem já tem instalado)
a) acione o site http://www.sistrut.com.br/DownLoad/Free/SADPZIP.EXE
        (197.632 bytes)
   acione o site http://www.sistrut.com.br/DownLoad/Free/SADPzip-MANUAL.txt
        (11.284 bytes)
   acione o site http://www.sistrut.com.br/DownLoad/Free/SADPzip.template
        (5.247 bytes)
   copie o executável e os textos por cima dos já existentes

PRIMEIRA INSTALAÇÃO ...
a) acione o site http://www.sistrut.com.br/DownLoad/Free/SADPzip.zip
        (2.587.926 bytes)
b) salve o arquivo em um diretório 'c:\Arquivos de Programas\SADPzip'
   de preferência
c) utilize o programa WinZip para descompactar o arquivo SADPzip.zip
   em um diretório temporário.
d) dentre os programas descompactados, acione o programa SETUP.EXE
e) instale o programa SADPzip de preferência no mesmo diretório em que
   foi feito o download c:\Arquivos de Programas\SADPzip
f) para maiores informações sobre a utilização, neste mesmo diretório
   veja o arquivo SADPzip-MANUAL.txt

[2] WinZip (instalação e atualização)

IMPORTANTE: o SADPzip necessita a versão 8.0 ou superior do aplicativo WinZip, seja da versão registrada (comprada) ou da versão de teste (free).

IMPORTANTE: além da instalação tradicional do WinZip, é necessária a instalação também do 'WinZip Command Line Support Add-On for Windows'. Este driver adicional permite que outros aplicativos (SADPzip) acionem o WinZip diretamente.

Como fazer o DownLoad do 'WinZip' ?

Quem ainda não possui o WinZip ou possui versão anterior a versão 8.0:
a) acione o site http://www.winzip.com
b) os que possuem versão gratuíta ...
        acione o link  'DownLoad Evaluation Version'
   os que possuem versão comprada e desatualizada ...
        acione o link 'DownLoad Free Upgrade'
c) faça a instalação ou atualização antes da próxima etapa
OBS: a instalação do WinZip é normalmente feita (default) no drive 'c:\Arquivos de Programas\WinZip' ou 'c:\Program Files\WinZip' . Mantenha este padrão se possível para não ter que configurar o programa 'SADPzip' para outro diretório.

Como fazer o DownLoad do 'WinZip Command Line Support Add-On' ?

a) quem possui o CD de versão 8.0 ou superior, deve atualizar pelo CD
b) quem atualizou a versão pela internet ou possui versão Free deve:
     acione o site http://www.winzip.com
     acione o link 'Other DownLoads'
     acione o link 'DownLoad' the WinZip Command Line Support Add-On
     acione o Download 'WinZip Command Line Support Add-On'
        arquivo WZCLINE.EXE  288.232 bytes
c) ao fazer o DownLoad, salve de preferência no mesmo diretório aonde
   já está implantado o WinZip ('c:\Arquivos de Programas\WinZip' ou
   'c:\Program Files\WinZip').

[3] PowerArchiver (instalação e atualização)

Quem ainda não possui o PowerArchiver:
a) acione o site http://www.powerarchiver.com/download/
   Escolha fazer download da versão 2002, 8.0 ou superior
   de Phoenix USA.
b) faça a instalação ou atualização antes da próxima etapa
   Salve o arquivo em C:\Arquivos de Programas\PowerArchiver
   Será salvo o arquivo   powarc800.exe  com 2.277 kb ou nova versão

   Faça também o download do 'PowerArchiver Command Line versão 3.01'
   Na mesma página um pouco mais abaixo.
   Click no link 'Phoenix, USA'
   Salve o arquivo em C:\Arquivos de Programas\PowerArchiver
   Será salvo o arquivo    pacl301.exe    com  1.052 kb ou nova versão

   Para instalar os programas, acione inicialmente o POWARC800.EXE e
   escolha a instalação no mesmo diretório aonde ele foi copiado.

   Faça o mesmo procedimento para PACL301.EXE
   OBS: na instalação do PACL301.exe, o default é instalar no diretório
   C:\PACL, caso isto seja feito ao invés de perguntar aonde instalar,
   'arraste' a pasta PACL que está em 'C:\' para dentro da pasta
   'C:\Arquivos de Programas\PowerArchiver'

   Quando o programa POWERARCHIVER é instalado, ele se auto configura
   como o programa principal para os arquivos ZIP .  Basta acionar
   novamente o WINZIP ou qualquer outro programa que esteja utilizando
   que será redirecionada a associação dos arquivos .ZIP para o
   programa default.

   Caso apareça no seu menu do explorer quando acionado o botão do mouse
   da direita, uma série de 'links' para o PowerArchiver', acione o
   PowerArchiver e em [options] [configuration], selecione a guia
   [shell extensions] e desmarque a opção
   [ ] use explorer shell extensions

c) Configurar o SADPzip para utilizar o PowerArchiver
   Na linha de acionamento do ZIP preencher :
   C:\Arquivos de Programas\PowerArchiver\PACL\PACOMP
   Na linha de comando adicional devemos deixar em branco

   Para utilizar o PowerArchiver também para descompactar vários
   arquivos .zip, devemos preencher da seguinte forma na linha
   de acionamento :
   C:\Arquivos de Programas\PowerArchiver\PACL\PACOMP*PAEXT

Recebo vários emails... como desviar emails recebidos para uma pasta específica.

O sistema SADP se utiliza do envio de mensagens através de emails para informar o Cliente e os Usuários das operações importantes que estão sendo realizadas pelo próprio Cliente ou pelos Usuários.
Para que estas mensagens sejam redirecionadas para uma pasta própria do Cliente e dos vários Projetos nos quais o Usuário está cadastrado, é possível configurar o seu programas de recebimento de mensagens por email (outlook, outlook express, navigator) de forma a que estas mensagens sejam automaticamente redirecionadas para uma pasta específica ao invés de ficar na pasta 'caixa de entrada' .

Como proceder ?
O sistema de envio de emails está preparado para incluir no cabeçalho da mensagem, informações do CLIENTE e quando for o caso, da OBRA a qual a mensagem se refere.

Na composição automática do email pelo sistema, o campo DE / FROM : estará preenchido de forma a ser reconhecido de onde a mensagem foi originada. Entende-se por originada, CLIENTE e OBRA a qual a mensagem se refere.

Para entendermos melhor e utilizarmos as vantagens destas informações, vejamos as seguintes informações: 

{i}   o mesmo CLIENTE da conta SADP, poderá ter várias
      sub contas, um para cada administrador dentro do
      procedimento operacional do sistema (ex: obras de
      São Paulo, obras do Rio de Janeiro, etc)
      Cada um destes administradores da conta do CLIENTE
      possui o seu próprio 'login' (ex: ob_SP, ob_RJ, etc).
{ii}  o mesmo administrador, poderá ter dentro da sua área
      de trabalho, uma série de OBRAS em andamento (ex:
      Edifício Mar Azul, Escola ZDR, etc)
      Cada uma destas obras quando cadastradas pelo
      administrador receberá também um 'Apelido' para uso
      interno do sistema (ex: marazul, eZDR, etc)
{iii} os USUÁRIOS do sistema SADP devidamente cadastramos
      e habilitados pelo administrador, poderão estar
      cadastrados em vários administradores do mesmo CLIENTE
      e ainda, em mais de uma OBRA do mesmo administrador.
Com esta estrutura definida, as informações do sistema poderão ser filtradas e devidamente separadas em diferentes pastas, uma para cada administrador / obra, sem a necessidade da cópia / separação manual das mensagens (email) para as suas respectivas pastas .

As mensagens recebidas terão no campo DE / FROM: o padrão
       NomeDeQuemEnvia [ LOGIN_adm @ sistrut.com.br ]
       NomeDeQuemEnvia [ LOGIN_obra . LOGIN_adm @ sistrut.com.br ]
aonde LOGIN_adm e LOGIN_obra serão conhecidos nos primeiros emails recebidos do sistema .

Assim, devemos cadastrar no software de email (OutLook, Netscape, etc) um primeiro endereço para o CLIENTE / Administrador no formato: 
      nome:  SADP - CLIENTE - Administrador
            ( ex: SADP - Machado Engenharia - Arq. Vânia )
     email: LOGIN_adm @ sistrut.com.br
            ( ex: vania@sistrut.com.br )
E também para o recebimento de MENSAGENS deste administrador.
      nome:  SADP - CLIENTE - Administrador [MENSAGENS]
            ( ex: SADP - Machado Engenharia - Arq. Vânia [MENSAGENS] )
     email: msg.LOGIN_adm @ sistrut.com.br
            ( ex: msg.vania@sistrut.com.br )
Repita adequadamente para os vários Administradores deste CLIENTE

Devemos cadastrar também no software de email um novo endereço para cada OBRA que estamos participando, no formato: 
      nome:  SADP - CLIENTE - Obra
            ( ex: SADP - Machado Engenharia - Edif. Mar Azul)
     email: LOGIN_obra . LOGIN_adm @ sistrut.com.br
            ( ex: marazul.vania@sistrut.com.br )
E também para o recebimento de MENSAGENS desta obra.
      nome:  SADP - CLIENTE - Obra [MENSAGENS]
            ( ex: SADP - Machado Engenharia - Edif. Mar Azul [MENSAGENS])
     email: LOGIN_obra . LOGIN_adm @ sistrut.com.br
            ( ex: msg.marazul.vania@sistrut.com.br )
Repita adequadamente para as várias obras que está participando.

Desta forma, com estes endereços cadastrados, poderemos configurar o software de email para filtrar automaticamente toda mensagem recebida de DE/FROM: e desviá-la para uma pasta específica do CLIENTE e da OBRA.

Como proceder ?
Outlook
No lado esquerdo na vertical aonde encontram-se as várias pastas disponíveis (caixa de entrada, caixa de saída, excluídos, etc.), vamos inicialmente criar uma pasta de nome SADP na área principal, de preferência sem estar 'pendurada' em nenhuma outra pasta. Selecione com o mouse a área raiz e no menu superior acione [Arquivos] [Nova Pasta]. Dê para esta pasta o nome SADP.
Agora, 'pendurado' nesta pasta principal SADP iremos criar todas as outras pastas de diversos Cliente, Administradores e Obras.
Para criarmos a pasta de um administrador, selecionamos inicialmente a pasta principal SADP e acionamos [Arquivos] [Nova Pasta]. Esta nova pasta será criada 'pendurada' na pasta SADP e para ela deverá ser adotado o nome 'SADP - CLIENTE - Administrador' (veja exemplo acima).
Repetiremos a operação criando as várias pastas para cada Administrador (2 pastas - uma de operações e outra de MENSAGENS) e, as outras pastas para cada um dos projetos (também 2 pastas - uma de operações e outra de MENSAGENS).

Com as pastas criadas, iremos cadastrar os vários endereços de email referente aos endereços do Cliente / Administrador e dos Projetos. Siga a orientação acima para o cadastramento dos endereços do Administrador (2 endereços - um de operações e outro de MENSAGENS) e, os outros endereços para cada um dos projetos (também 2 endereços - um de operações e outro de MENSAGENS).

Selecione no menu superior [Ferramentas] [Assistente de Caixa de Entrada]. Acione o botão [Adicionar] e nas opções de 'quando chegar mensagem ..' selecionar a opção DE: e acionar o botão de pesquisa de email na sua lista de endereços cadastrados. Selecione por exemplo o endereço email já cadastrado do Administrador 'SADP - CLIENTE - Administrador / LOGIN_adm@sistrut.com.br' e, logo após nas opções de 'executar a ação ..', selecionar MOVER PARA A PASTA: e acionar o botão de pesquisa de pastas na sua lista de pastas já cadastradas. Selecione para este exemplo a pasta 'SADP - CLIENTE - Administrador'.
Nas versões mais modernas do Outlook Express, deveremos selecionar no menu superior [Ferramentas] [Regras]. Siga o mesmo procedimento definindo uma regra para as mensagens que chegam na caixa de entrada.

Todas as mensagens serão automaticamente desviadas para as respectivas pastas dos seus projetos sem que exista a necessidade de 'arrastar' estas mensagens para as pastas dos seus projetos.

Não consigo arrastar arquivos para a janela FTP no Windows98.

Trata-se de uma limitação encontrada somente no Windows 98 em função da sua configuração de nível de proteção.

Como proceder ?
InterNet Explorer
Selecione no menu superior [Exibir] [Opções de InterNet]. Selecione a guia [Avançado]. Acione o botão [Restaurar Padrões] e acione o botão [Aplicar].
Selecione agora a guia [Segurança] e selecione o nível [Baixo] e confirme a alteração.
Selecione a guia [Geral]. Acione o botão [Excluir Arquivos Temporários] de preferência em off-line ou sem nenhuma página carregada no navegador. Acione agora o botão [Configurações] e acione o botão [Exibir os Objetos]. Selecione o primeiro com um único click do botão da esquerda do mouse. Com o botão da direita do mouse também click uma única vez por cima deste objeto selecionado e, no menu apresentado acione [Atualizar]. Repita a operação para todos os objetos da lista.
Feche o InterNet Explorer e reinicie o equipamento [Iniciar] [Desligar] [Reinicializar o computador] .

Ao solicitar DownLoad o sistema não pergunta aonde gravar e abre o arquivo.

Ao solicitar o recebimento de um arquivo pré-armazenado no sistema, espera-se que seja solicitado o local (drive e diretório) aonde este arquivo será salvo. Em algumas configurações o sistema não solicita este local, executa o download em uma área temporária de trabalho e abre o arquivo com o programa apropriado.

Como proceder ?
Windows Explorer
Selecione no menu superior [Exibir] [Opções]. Selecione a guia [Tipos de Arquivo]. Será apresentado um quadro de rolagem com várias opções de tipo de arquivos. Selecione a primeira opção e veja as informações que são apresentadas para esta opção. Por exemplo, quando selecionarmos a opção referente aos arquivos Word, será mostrada a informação que este programa Word será acionado. Click no botão [Editar] e, dentre as informações apresentadas, habilite a opção [Confirmar abertura após download].
Repita esta operação para os vários ítens deste quadro de rolagem que sejam de seu interesse (Word, Excel, AutoCAD, PowerPoint, etc).
Localize também os itens [URL-Protocol ...] e Click no botão [Editar]. Habilite a opção [Confirmar abertura após download] para cada um.
Painel de Contrôle
Selecione [Opções de InterNet]. Selecione a guia [Segurança]. Selecione a opção (o) 'Nível Personalizado' e em seguida o botão [Configurações]. Dentro do quadro de rolagem encontrar o ítem 'Transferências' ou 'DownLoad'. Para o sub-ítem 'Transferência de Arquivos' selecione a opção ATIVAR e, para o sub-ítem 'Transferência de Fontes' selecione a opção CONFIRMAR.
IMPORTANTE
Esta configuração somente será utilizada quando não existir nenhum PLUG-IN configurado no InterNet Explorer que esteja 'administrando' este tipo de arquivo.
No caso de existir um PLUG-IN que administra este arquivo ou seja, o download está amarrado diretamente a uma aplicação vinculada ao InterNet Explorer, é necessário que na lista de objetos do navegador, o programa (objeto) que está administrando este tipo de arquivo seja desabilitado.
InterNet Explorer
Selecione no menu superior [Exibir] [Opções de InterNet]. Selecione a guia [Geral]. Acione o botão [Configurações] e peça para [Exibir os Objetos]. Veja se na lista de objetos existe algum programa responsável pela ocorrência. Em caso afirmativo, selecione este objeto com um único click do botão da esquerda do mouse. Com o botão da direita do mouse também click uma única vez por cima deste objeto selecionado e, no menu apresentado acione [Excluir]. Proceda com cautela para não excluir algum objeto que não seja o responsável pelo problema.
Feche o InterNet Explorer e reinicie o equipamento [Iniciar] [Desligar] [Reinicializar o computador] .

Ao solicitar DownLoad e solicitar a gravação, o nome do arquivo não é o nome correto.

Este problema acontece somente no Windows 98 quando está configurado para receber o cabeçalho de uma informação de DownLoad em 16 bits. É necessário configurar o programa para que ele entenda também o cabeçalho de uma mensagem em 8 bits.

Como proceder ?
Windows Explorer

Nas mensagens recebidas não encontro o campo para preencher a resposta e para a senha.

Provavelmente você está utilizando o Outlook 97 que não possui recursos de HTML completos no recebimento de mensagens por email.

Como proceder ?
Utilize o Outlook Express ou uma versão mais atualizada do Outlook.