|
|
CRIAÇÃO E ALTERAÇÃO DE DESTINATÁRIOS PARA O RECEBIMENTO DE EMAILS
14-12-2008 início | anterior | próxima
Foi implantado procedimento que permite ao CLIENTE do sistema, configurar
incluir e eliminar 'Destinatários para o envio de emails' .
O cadastro de novas plotadoras ou fornecedores para o recebimento de
emails poderá ser feito pelas rotinas de Configuração.
Passa a ser possível também, selecionar plotadoras / fornecedores para
serem exclusivos de projetos específicos.
NOVOS PADRÕES DE MENSAGENS E COMUNICADOS
28-11-2008 início | anterior | próxima
Foram alterados os padrões de envio de comunicado de atividades (cadastro,
boqueio de arquivos, aprovações, etc) e os padrões de envio de mensagens.
Estas alterações são internas do sistema e não serão notadas pelos Clientes
e Usuários do sistema. São destinadas a adequar os procedimentos de
segurança dos emails aos novos softwares de email Outlook, Mail Vista,
Mozilla Thuderbird, Outlook Express, etc.
NECESSIDADE DE APROVAÇÃO EM NÍVEIS E PASTAS SELECIONADOS
17-10-2008 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de habilitar o Usuário em um Projeto, quando o Usuário
éra configurado para ter acesso a arquivos APROVADOS ou aos arquivos
PRÉ-APROVADOS, todos os arquivos de qualquer NÍVEL ou PASTA necessitavam
de aprovação ou pré-aprovacão para que o Usuário com esta configuração
tivesse acesso.
Foi implantado procedimento que permite, na habilitação do Usuário em um
Projeto, selecionar NÍVEIS e/ou PASTAS somente aonde o Usuário necessita
de aprovação para ter acesso aos arquivos.
LISTAGEM DE ARQUIVOS AGRUPANDO POR NÍVEL E/OU PASTA
15-08-2008 início | anterior | próxima
Em todos os procedimentos de listagem de arquivos, foi incluído recurso
que permite agrupar os arquivos listados por NÍVEIS e / ou por PASTAS.
LISTAGEM DE ARQUIVOS EM ORDEM INVERTIDA DO ÚLTIMO CADASTRO
14-08-2008 início | anterior | próxima
Em todos os procedimentos de listagem de arquivos, foi incluído recurso
que permite solicitar a listagem na ordem invertida, pela data do
último cadastro (regravação) .
NOVAS VARIÁVEIS NO 'PADRÃO DE LISTAGEM'
28-07-2008 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de Listagem de Arquivos aonde é possível a criação
de um PADRÃO DE LISTAGEM (formatação na estrutura de tabelas), foram
incluidas novas variáveis para busca de datas relativas de aprovação
e pré-aprovações de arquivos. As novas variáveis são:
dnap - se o arquivo foi DESaprovado, será preenchida a data do evento
dnpp - se o arquivo foi DESpré-aprovado, será preenchida a data do evento
RELATÓRIO DE ÁREAS ALOCADAS E OCUPADAS ENTRE TODOS OS CLIENTES DO GRUPO
26-11-2007 início | anterior | próxima
Somente para CLIENTEs, nos procedimentos de obtenção de [Relatório] e
[Relatório de Ocupação], somente para CLIENTEs que participam de 'grupos'
com mais de um CLIENTE particionando área contratada, abaixo dos
procedimentos de TRANSFERÊNCIA e CAPTURA de área, está sendo apresentado
um relatório com a lista de todos os CLIENTEs do 'grupo' e as respectivas
áreas alocadas / contradas, utilizadas e disponíveis.
BLOQUEIO / RECEBIMENTO DE EMAILS SOMENTE SOBRE APROVAÇAO E PRÉ-APROVAÇÃO DE ARQUIVOS
17-11-2007 início | anterior | próxima
Nas configurações de bloqueio de recebimento de emails, foi introduzido
recurso que permite ao Usuário configurar o recebimento de emails sobre
Aprovação e Pré-Aprovação de arquios independentemente dos emails de
cadastramento de arquivos. Assim, o Usuário poderá receber notificação
de quando arquivos forem Cadastrados e não receber quando forem Aprovados
ou, não receber no Cadastramento e somente receber na Aprovação ou,
receber ou não receber em ambos os casos.
DOWNLOAD POR EMAIL DE ARQUIVOS APROVADOS E PRÉ-APROVADOS
16-11-2007 início | anterior | próxima
Nos emails de comunicado sobre a Aprovação ou Pré-Aprovação de arquivos,
foram introduzidos os links para poder através de login + senha fazer
o download dos arquivos Aprovados / Pré-Aprovados diretamente do email
da mesma forma que já é feito através dos emails de comunicado de
cadastramento de arquivos.
DESABILITAR USUÁRIO POR LOGIN
13-11-2007 início | anterior | próxima
Somente para CLIENTEs, é possível desabilitar de um projeto Usuário que
foi deletado do sistema e na lista dos Usuários Habilitados em um
projeto aparece como 'Descadastrado'. Desta forma, poderemos informar
o login deste Usuário já deletado e desabilitá-lo do Projeto.
LISTA DE USUÁRIOS COM PROJETOS DOS QUAIS PARTICIPA
10-11-2007 início | anterior | próxima
Somente para os CLIENTEs do sistema, na listagem de Usuários cadastrados
na área LOCAL de cada CLIENTE, é possível selecionar para que a lista de
Usuários seja apresentada não só com os nomes, logins e níveis aonde cada
Usuário pode gravar mas também, com a lista de Projetos em que cada um
dos Usuários / logins está habilitado.
ACESSOS SIMULTÂNEOS
08-10-2007 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de acesso ao sistema, tanto para Usuários como Clientes,
o mesmo login poderá ser utilizado por vários Usuários do sistema sem
que um seja 'derrubado' pelo outro.
Para utilizar este novo recurso, no 'menu operacional' acione [Config]
e solicite para alterar [Acessos Simultâneos].
Isto permite que uma Empresa usuária do sistema, receba um único login
para trabalhar sem a necessidade de vários logins um para cada pessoa
da empresa.
EMAIL ADICIONAL PARA PROJETOS
01-10-2007 início | anterior | próxima
Na configuração de email tanto para Usuários como Clientes, foi incluído
um novo campo para endereço opcional e adicional de email que será
utilizado somente no projeto específico.
Com a possibilidade de vários Usuários estarem utilizando um único login e,
cada Usuário diferente poderá estar trabalhando em diferentes Projetos,
passamos a ter a necessidade de configurar eMails específicos por projeto.
O email principal continuará recebendo todo os avisos e, este email
adicional (opcional), somente as específicas do Projeto.
Para utilizar este novo recurso, no 'menu operacional' acione [eMail]
e solicite para alterar.
EMAIL ADICIONAL PARA MENSAGENS
15-05-2007 início | anterior | próxima
Na configuração de email tanto para Usuários como Clientes, foi incluído
um novo campo para endereço opcional e adicional de email que será
utilizado somente no envio de mensagens.
DATAS RELATIVAS PARA CADASTRO, APROVAÇÕES E PRÉ-APROVAÇÕES NOS PADRÕES DE LISTAGEM
22-03-2007 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de Listagem de Arquivos aonde é possível a criação
de um PADRÃO DE LISTAGEM (formatação na estrutura de tabelas), foram
incluidas novas variáveis para busca de datas relativas de cadastro,
aprovações e pré-aprovações de arquivos. As novas variáveis são:
dcri - data da primeira gravação, revisão Inferior do arquivo
duri - data da última regravação, revisão Inferior do arquivo
dapi - data da primeira aprovação, revisão Inferior do arquivo
duai - data da última aprovação, revisão Inferior do arquivo
dppi - data da primeira pré-aprovação, revisão Inferior do arquivo
dupi - data da última pré-aprovação, revisão Inferior do arquivo
dcrs - data da primeira gravação, revisão Superior do arquivo
durs - data da última regravação, revisão Superior do arquivo
daps - data da primeira aprovação, revisão Superior do arquivo
duas - data da última aprovação, revisão Superior do arquivo
dpps - data da primeira pré-aprovação, revisão Superior do arquivo
dups - data da última pré-aprovação, revisão Superior do arquivo
Dentro do campo de configuração da variável poderá ser utilizado o
filtro //palavra// aonde somente as aprovações e pré-aprovações que
contenham 'palavra' no seu histórico sejam consideradas na listagem.
por exemplo: utilizar 'palavra' como o nome da pessoa/empresa que
queremos filtrar as aprovações.
TÍTULO ADICIONAL NOS EMAILS DE PADRÃO DE LISTAGEM
16-03-2007 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de geração de listagem por 'Padrão de Listagem',
na opção de enviar email com o resultado da listagem, passa a ser
possível incluir um texto para o assunto do email que será enviado.
LINKS DE ACESSO NA TOTALIZAÇÃO DE ARQUIVOS CADASTRADOS
01-03-2007 início | anterior | próxima
Nas telas iniciais de abertura, logo após a entrada do Usuário e/ou
Cliente no sistema, nos resumos de arquivos de titularidade do próprio
Usuário e nos resumos de totais de arquivos disponíveis em cada projeto,
os valores numéricos que representam a quantidade de arquivos passa a
ser um link que quando acionado disponibiliza acesso para download
destes arquivos.
ENVIO DE EMAIL COM FORMATAÇÃO DO PADRÃO DE LISTAGEM
13-11-2006 início | anterior | próxima
Na listagem de arquivos, quando formatado o PADRÃO de listagem, passa
a ser possível de enviar a 'tabela' montada pelo Padrão para um ou
mais endereços de email.
MENSAGEM DE ÁREA PRÓXIMA AO LIMITE PARA NO MÁXIMO 50 MB
11-11-2006 início | anterior | próxima
O aviso de ÁREA PRÓXIMA AO LIMITE apresentado na tela de entrada quando
90% da área contratada estivesse ocupada, pasará a ser mostrado somente
quando a área disponível for menor que 50 mB.
FILTROS DE APROVAÇÃO E PRÉ-APROVAÇÃO
10-10-2006 início | anterior | próxima
Em todos os procedimentos de filtros para seleção de arquivos,
foram introduzidos recursos para filtras arquivos em função
do status de aprovação e pré-aprovação.
NOVAS OBSERVAÇÕES NA JANELA DE VISUALIZAÇÃO
30-09-2006 início | anterior | próxima
Ao solicitarmos a visualização de observações colocadas em um arquivo
específico, em qualquer dos procedimentos aonde o arquivo é listado,
será apresentado junto com as observações existentes, um campo para
digitar e incluir nova observação.
FILTRO DE PESQUISA PELOS TEXTOS DAS OBSERVAÇÕES
26-09-2006 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de filtros de conteúdo na listagem de arquivos
cadastrados nas várias rotinas disponíveis, foi incluída a possibilidade
de pesquisar palavras e/ou datas nos textos incluídos como observações.
PATAMARES DE PRÉ-APROVAÇÃO
02-08-2006 início | anterior | próxima
Para os recursos de Pré-aprovação de arquivos, foi introduzido o conceito
de PATAMARES de aprovação. Os PATAMARES são em ordem de {A} até {Z}.
Os Usuários quando habilitados em um projeto, poderão ser configurados
para ter acesso aos arquios Pré-aprovados no PATAMAR {$}. Arquivos
Pré-aprovados em PATAMARes diferentes não são considerados aprovados
para este Usuário.
Dentro do mesmo conceito, os Usuários com poder de Pré-aprovarem
arquivos, poderão ter as suas pré-aprovações vinculadas a um PATAMAR.
LOGIN DOS USUÁRIOS HABILITADOS
29-07-2006 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de selecionar Usuários para Habilitar no Projeto e,
na lista de Usuários já habilitados em um projeto, somente para o
CLIENTE do sistema, estão sendo mostrados os 'logins' dos Usuários
junto ao nome de cada um.
INCUIR E EXCLUIR NÍVEIS NA PRÉ-APROVAÇÃO
28-07-2006 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de selecionar Usuários para Pré-aprovação de arquivos,
foi introduzido o recurso de 'incluir' e 'excluir' Níveis aos já
selecionados.
DATAS E FILTROS PARA APROVAÇÕES E PRÉ-APROVAÇÕES NOS PADRÕES DE LISTAGEM
11-07-2006 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de Listagem de Arquivos aonde é possível a criação
de um PADRÃO DE LISTAGEM (formatação na estrutura de tabelas), foram
incluidas novas variáveis e filtros para busca de datas de aprovações
e pré-aprovações de arquivos. As novas variáveis são:
dapX - data da primeira aprovação, revisão X do arquivo
duaX - data da última aprovação, revisão X do arquivo
dppX - data da primeira pré-aprovação, revisão X do arquivo
dupX - data da última pré-aprovação, revisão X do arquivo
(com X um número de 0 à 9)
Dentro do campo de configuração da variável poderá ser utilizado o
filtro //palavra// aonde somente as aprovações e pré-aprovações que
contenham 'palavra' no seu histórico sejam consideradas na listagem.
por exemplo: utilizar 'palavra' como o nome da pessoa/empresa que
queremos filtrar as aprovações.
DATAS DE REVISÃO NOS PADRÕES DE LISTAGEM
27-06-2006 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de Listagem de Arquivos aonde é possível a criação
de um PADRÃO DE LISTAGEM (formatação na estrutura de tabelas), as datas
de revisões anteriores passam a ser aceitas desde a revisão 00 até a
revisão 09. Anteriormente só as revisões 00 e 01 estavam disponíveis
SELECIONANDO ARQUIVOS NO PADRÃO DE LISTAGEM
05-04-2006 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de Listagem de Arquivos aonde é possível a criação
de um PADRÃO DE LISTAGEM (formatação na estrutura de tabelas), passa
a existir a possibilidade de selecionar os arquivos que serão listados
pelo padrão.
ENVIANDO ARQUIVOS PARA EMAIL POR LISTA, SEM ANEXAR
30-03-2006 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de DownLoad, Envio de Arquivos por email, foi colocada
opção que permite enviar somente a LISTA dos arquivos selecionados.
Isto possibilita que o destinatário não receba de imediato todos os
arquivos anexados à emails e sim, somente uma lista com os arquivos
disponibilizados na qual o próprio destinatário poderá selecionar e
solicitar o recebimento dos arquivos desejados.
RESUMO DE ARQUIVOS CADASTRADOS
06-03-2006 início | anterior | próxima
Na abertura do sistema, na entrada do Usuário e do Cliente, estão
sendo apresentados dois novos quadros de informação.
Inicialmente o resumo de arquivos de TITULARIDADE do Usuário aonde são
listadas as quantidades de arquivos nos vários NÍVEIS do Usuário e em
cada PASTA. Depois o resumo de arquivos de todos que o usuário possui
direito de acesso, separados por NÍVEIS e por PASTAS.
ARQUIVO RECADASTRADO PERDE STATUS DE PRÉ-APROVAÇÃO
10-02-2006 início | anterior | próxima
Após ter sido PRÉ-aprovado, o arquivo perde o status de PRÉ-aprovaçao
no caso de ser regravado com o mesmo nome, atualizando o anterior.
Já perdia o status de aprovação.
ARQUIVO AINDA NÃO APROVADO E ARQUIVO NÃO APROVADO
25-01-2006 início | anterior | próxima
Os arquivos recém cadastrados no sistema, recebem o status de
ARQUIVO AINDA NÃO APROVADO sendo mostrado o ícone vermelho com
a letra A cortada por um traço preto.
Se o arquivo for desaprovado pelo Cliente ou pelo Usuário com poder de
coordenação, terá o status de ARQUIVO NÃO APROVADO sendo mostrado com
o ícone vermelho com a letra A sem o corte transversal.
FILTRANDO USUÁRIOS NA CRIAÇÃO DE NOVA MENSAGEM
16-12-2005 início | anterior | próxima
Na criação de Nova Mensagem, na opção de selecionar somente
alguns Usuários, foi criado o recurso para selecionado um
projeto ao qual a mensagem se refere, filtrar e listar
somente os Usuários que estão habilitados no Projeto.
ALTERANDO O NÍVEL DE ARQUIVOS JÁ CADASTRADOS
30-11-2005 início | anterior | próxima
Usuários que podem gravar arquivos em vários NÍVEIS,
poderão após os arquivos gravados, movimentar os arquivos
de um NÍVEL para outro.
Para os arquivos já cadastrados no sistema, poderá ser feita
a alteração do Nível que o arquivo foi cadastrado, através dos
procedimentos de definição de STATUS E COMENTÁRIOS.
Ao listar os arquivos, será mostrada a possibilidade de alterar
o Nível que o arquivo foi originalmente cadastrado, sem a
necessidade de retransmitir o arquivo . É necessária a definição
de um comentário (texto).
ALTERANDO E INCLUIDO UM NOVO NÍVEL PARA O USUÁRIO
28-11-2005 início | anterior | próxima
Os Usuários já cadastrados no sistema em um único NÍVEL,
poderão ser alterados pelo coordenador delegando poderes
ao Usuários de forma a que ele tenha condições de gravar
arquivos em mais de um NÍVEL ou alterar o atual.
Nas funções de [NovoUsu] e dentro de [Alterar Dados do
Usuário], selecionado o Usuário e mostrados os seus
dados, será apresentada a lista de NÍVEIS e marcados os
que estão configurados. Altere ou inclua novos NÍVEIS
para o Usuário. Por segurança, só serão alterados os
NÍVEIS se a opção [x] de confirmação estiver marcada.
USUÁRIO COM MAIS DE UM NÍVEL PARA GRAVAÇÃO
23-11-2005 início | anterior | próxima
Usuários do sistema poderão ser cadastrados pelo coordenador
com mais de um NÍVEL para gravação de arquivos.
Este procedimeto permitirá que o Usuário com o mesmo login
tenha condições de gravar arquivos em vários NÍVEIS e,
para o Usuário, no ato do cadastramento do arquivo, serão
mostrados os vários NÍVEIS aonde possui permissão de gravar.
AVISO DE ÁREA DISPONÍVEL QUANDO PRÓXIMA AO LIMITE
05-09-2005 início | anterior | próxima
Após o acesso ao sistema, na tela inicial, quando é apresentada a
mensagem de 'área próxima ao limite', ao se colocar o cursor por
cima do ícone de aviso de 'área próxima ao limite', será mostrada
a área disponível para cadastramento.
Para os Coordenadores a informação é completa, com área contratada,
área utilizada e área disponível. Para os Usuários a informação é
somente da área disponível.
COMPACTAÇÃO DE ARQUIVOS NO CADASTRAMENTO ISOLADO
30-08-2005 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de cadastrameto de arquivos isolados, um a um,
foi introduzido recurso que permite a compactação do arquivo
os moldes do sistema, incluindo a extensão original no corpo
do nome do arquivo compactado.
TROCA DE ÁREA DE ARMAZENAMENTO ENTRE COORDENADORES
15-08-2005 início | anterior | próxima
As áreas de armazenamento totais contratadas pelo CLIENTE são
divididas entre os vários Coordenadores do sistema. No caso do
esgotamento de área de um destes Coordenadores, poderá ser feita
a transferência de área de outro Coordenador que tenha 'sobra' de área.
A transferência é feita em [Relatórios] , [Relatórios de Ocupação].
INCLUIR OS COMENTÁRIOS NO ENVIO DE ARQUIVOS POR EMAIL
28-07-2005 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de envio de arquivos por email, passa a exirtir a
possibilidade de enviar na lista de arquivos que segue junto com o
arquivo anexo, os comentários do arquivo.
No caso do RE-envio do arquivo, os comentários caso selecioados
também serão RE-enviados.
APROVAÇÃO DE ARQUIVOS OPCIONAL PARA USUÁRIOS QUE PODEM PRÉ-APROVAR
14-06-2005 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de 'Múltiplo Cadastramento via web', na motagem
da lista de arquivos a serem cadastrados e a digitação dos respectivos
comentários sobre cada arquivo, um novo recurso permite a pesquisa de
comentários anteriormente digitados em arquivos com o mesmo nome ou de
revisão anterior.
APROVAÇÃO DE ARQUIVOS OPCIONAL PARA USUÁRIOS QUE PODEM PRÉ-APROVAR
28-05-2005 início | anterior | próxima
Somente para o CLIENTE, a emissão de [Relatórios] e no ítem de
[Relatório de Ocupação], estão sendo listadas as quantidades de
arquivos compactados no projeto e a porcentagem em área em relação
à área total ocupada pelo projeto.
APROVAÇÃO DE ARQUIVOS OPCIONAL PARA USUÁRIOS QUE PODEM PRÉ-APROVAR
16-02-2005 início | anterior | próxima
Ao delegar a um ou mais Usuários poderes de PRÉ-APROVAÇÃO de
arquivos, dentro de um Projeto e, em NÍVEIS selecionados, passa
a existir o recurso opcional de permitir também o poder de APROVAÇÃO
destes arquivos. Não se trata de um poder de COORDENAÇÃO (completo)
e sim, poder restrito e opcional de APROVAR e DESAPROVAR arquivos
limitados aos mesmos NÍVEIS que possui poder de PRÉ-APROVAÇÃO.
CLIENTE COM PODER DE PRÉ-APROVAÇÃO
14-02-2005 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de [Manutenção de Arquivos], os Clientes que
tinham anteriormete somente o poder de APROVAR e DESAPROVAR os
arquivos cadastrados, passam a ter também as opções de PRÉ-APROVAR
e DESPRÉ-APROVAR que antes eram exclusivas dos Usuários.
OCULTAR OBRAS JÁ DELETADAS
10-01-2005 início | anterior | próxima
Quando uma obra é deletada do sistema, existe a possibilidade
de manter os dados da obra para consulta, apagando definitivamente
somente os arquivos cadastrados. Quando esta operação é realizada,
o sistema inclui no início do nome da obra a palavra [del] .
Quando isto ocorrer, somente os usuários, mesmo habilitados na obra,
não mais terão acesso à download, envio de arquivos, aprovação, etc.
Os usuários somente terão acesso em [ListArq] que permite listar os
arquivos disponíveis e os já deletados. Também poderão em relatórios,
pesquisar tarefas realizadas em 'Relatórios de Atividades'.
O Coordenador do sistema poderá também, mesmo não deletando a obra,
alterar o nome dela incluindo a palavra [del] no início do nome. Isto
fará com que todos os usuários não tenham mais acesso à obra e aos
arquivos cadastrados, mesmo não tendo deletado nenhum arquivo.
O Coordenador terá acesso normal a todo conteúdo desta obra.
Caso o Coordenador queira que esta obra também fique oculta para o seu
login de CLIENTE, deverá alterar o nome da obra com [[del]] .
Com isto, tanto os usuários como o Coordenador não mais irão ver a
obra listada em download, Upload, aprovação, bloqueio, etc.
A qualquer momento o Coordenador poderá alterar o nome da obra
retirando ou alterando a palavra [[del]] ou [del].
Todas as operações de eliminação automática de arquivos pelo número de
dias do arquivo bloqueado e o envio de mensagens agendadas não serão
interrompidos devido a palavra [del] ou [[del]].
RELAÇÃO DE QUEM E QUANDO AS MENSAGENS FORAM VISUALIZADAS
16-09-2004 início | anterior | próxima
Todas as mensagens visualizadas pelo navegador através do acesso via
sistema e/ou as mensagens visualizadas pelo software de email
(outlook) a partir desta data estarão sendo registradas no sistema.
Ao abrir uma mensagem o sistems estará documetando a data e hora em
que a mensagem foi aberta e, se foi visualizada através do site
(navegador) ou se foi visualizada pelo software de email (outlook).
Como as mensagens são numeradas e, cada resposta é também
sequencialmente numerada, estarão registrados os vários acessos às
diferentes mensagens do mesmo assunto por cada usuário.
A partir de hoje, foi incluído procedimento para que qualquer usuário
que participe da mensagem tenha acesso a estas informações.
No acesso pelo site, através do navegador, solicitando no menu a opção
'Mensagem' e a opção 'Ver e Responder', após listadas as mensages que
se enquadram nas categorias selecionadas, acionando o botão [Ver] ao
lado do título da mensagem desejada, serão apresentadas as várias
mensagens do assunto selecionado.
Ao final dos textos, no lado esquerdo abaixo, está sendo mostrada a
figura de um pequeno envelope. Click com o mouse para abrir uma nova
janela com as informações de todos os usuários que já visualizaram
a mensagem.
No email recebido com a mensagem, também ao final do texto no lado
esquerdo é apresentada a figura de um pequeno envelope.
ENVIO DE CÓPIA COMPLETA DE MENSAGEM
06-09-2004 início | anterior | próxima
Foi implantado recurso que permite enviar uma cópia completa
das mensagens de um mesmo assunto através do sistema.
A cópia enviada pode opcionalmente ser também endereçada a um
endereço de email fora do sistema.
Este procedimento está disponível no rodapé dos textos das mensagens
quando visualizadas através do site / navegador.
Este recurso já existia a partir do email recebido com a mensagem.
MÚLTIPLO CADASTRAMENTO VIA WEB COM OPÇÃO DE COMPACTAÇÃO
27-08-2004 início | anterior | próxima
Foi implantado recurso que permite criar a partir de arquivos já
transferidos para área temporária de armazenamento, arquivo de
MÚLTIPLO CADASTRAMENTO (-MC.txt) .
Poderão ser selecionados vários arquivos na área temporária, sendo
apresentado formulário para preenchimento dos cometários de todos os
arquivos simultâneamente, cometários diferentes para cada arquivo.
Opcionalmente poderá ser solicitada a compactação dos arquivos da
área temporária antes do cadastrameto no sistema.
A criação do arquivo de Múltiplo Cadastramento permite 'salvar' os
dados e retomar os trabalhos de digitação à qualquer momento.
Quando solicitada a compactação, a extensão dos arquivos antes da
compactação será incluída no corpo do nome do arquivo mais o .zip .
ENVIO DE ARQUIVOS PARA EMAIL A PARTIR DE EMAIL RECEBIDO
03-08-2004 início | anterior | próxima
Os emails recebidos como notificação de cadastramento de arquivos
(somente Múltiplo Cadastramento) que, na sua maioria (acima de 85%)
listarem arquivos de plotagem (.PLT e/ou -PLT.zip), apresentarão no
final do corpo da mensagem de notificação, link que permite diretamente
a partir do email recebido, solicitar o envio de arquivos para email
externo ao sistema (Copiadoras ou Fornecedores por exemplo).
RELATÓRIO DE DOWNLOAD
05-07-2004 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de Listagem de Arquivos, foi incluído recurso para
serem listadas as datas de download dos diferentes usuários.
Em [ListArq] na opção [Relatório de DownLoad], devemos selecionar
o Projeto, Nível e Pasta para que os arquivos sejam selecionados.
Dentre os arquivos listados, [x] selecione aqueles que deseja que
sejam mostrados no relatório. Selecione também abaixo, na lista de
usuários habilitados no projeto, de quais usuários deseja saber as
datas de download.
OBS: O Coordenador / Cliente, poderá obter informações de qualquer
Usuário habilitado na obra.
O Usuário com poder de coordenação, ídem, poderá obter informação
de qualquer outro Usuário habilitado na obra.
O Usuário comum poderá obter todas as datas que o seu próprio
login fez download de arquivos de outros Usuários e, obter as
datas de os outros Usuários fizeram download de seus arquivos.
Será mostrada uma tabela com os arquivos selecionados listados em
linhas e os Usuários selecionados listados em colunas.
No relatório apresentado, o campo da tabela referente ao cruzamento
Usuário x arquivo, traz 2 números: o superior indica a última data de
download e o inferior a última data de envio do arquivo por email.
a letra 'x' indica que a operação ainda não foi feita e o sinal '-'
indica que o Usuário não possui poder para ver a informação.
AGRUPAMENTO DE COMUNICADOS ENVIADOS POR EMAIL
17-06-2004 início | anterior | próxima
O envio de comunicados por email em relação às operações de:
alteração de status; observações; aprovações; pré-aprovações;
está sendo agrupado em função dos destinatários.
Antes, cada arquivo alterado produzia um comunicado por email. Agora,
estes comunicados são únicos com a informação de vários arquivos que
tenham os mesmos destinatários.
NOVAS VARIÁVEIS NO 'PADRÃO DE LISTAGEM'
06-06-2004 início | anterior | próxima
Foram incluídos recursos e variáveis no 'Padrão de Listagem'.
Cabeçalho:
[proj] - coloca o nome do Projeto / Obra
[ende] - coloca o endereço do projeto
[pron] - coloca o(s) nome(s) do proprietário dos arquivos
Comandos:
[dap0] - coloca a data da primeira aprovação do arquivo revisão 00
[dua0] - coloca a data da última aprovação do arquivo revisão 00
[dap1] - coloca a data da primeira aprovação do arquivo revisão 01
[dua1] - coloca a data da última aprovação do arquivo revisão 01
Sub-textos:
Dentro do recurso (#-&) aonde os símbolos '#' e '&' são um conjunto
de caracteres quaisquer, foi introduzida a possibilidade de que a
parte '&' seja utilizada como '+x' aonde 'x' é o número de caracteres
a ser mostrado após a última ocorrencia do conjunto de caracteres '#'.
INDICAÇÃO NO 'PADRÃO DE LISTAGEM' DOS ARQUIVOS R00 E R01
03-06-2004 início | anterior | próxima
Quando no 'Padrão de Listagem' não é possível obter dados dos arquivos
de revisão R00 e R01 devido à nomenclatura não padronizada, será
possível impor o nome do arquivo de revisão R00 e R01 introduzido uma
'Observação' de uma única linha no formato: (são 2 sinais ==)
R0==nomeCompletoDoArquivoR00
R1==nomeCompletoDoArquivoR01
Esta observação deve ser colocada no arquivo 'atual' .
MAIS DE UM 'PADRÃO DE NOME DE ARQUIVO' PARA O MESMO PROJETO
19-05-2004 início | anterior | próxima
A necessidade de configurar diferentes padrões de nomes
de arquivos (incorporação, projeto, modificativos, etc.)
fez com que tais recursos fossem alterados permitindo o
cadastramento de mais de um PADRÃO DE NOME DE ARQUIVO para
cada Projeto.
Com isto, poderão ser criados diferentes PADRÕES para
o mesmo Projeto e, cada um isoladamente poderá ser aplicado
em um grupo ou em todas as Pastas.
Nos novos recursos apresentados temos:
CARREGA - lê a configuração do padrão para os campos
apropriados de edição
CORRIGE - modifica o padrão selecionado com o conteúdo
das configurações nos campos de edição
INCLUI - cria um novo padrão para o Projeto selecionada com
os dados preenchidos nos campos de edição
ELIMINA - elimina o padrão selecionado
NOVO COMANDO DE 'PADRÃO DE LISTAGEM'
14-05-2004 início | anterior | próxima
Nos comandos possíveis para a criação de 'Padrões de Listagem'
foi incluído o código '+n' que deve ser utilizado no segundo
componente 'b' do comando [variável ( a - b ) ].
O comando ( a - b ) captura dentro da variável selecionada,
o texto que se encontra encapsulado dentro dos sinais 'a' e
'b' aonde 'a' e 'b' são um ou mais caracteres quaisquer.
A utilização do novo comado '+n' no local de 'b' irá capturar
os próximos 'n' caracteres após o último grupo de caracteres
'a' encontrado na variável.
MENSAGENS ENTRE GRUPOS PARCIAIS DE USUÁRIOS
29-04-2004 início | anterior | próxima
No envio de Mensagens entre um grupo de Usuários referentes a um
Projeto, grupo este parcial em relação à totalidade de Usuários
habilitados no Projeto, passa a ser possível a resposta para parte
do grupo que participa da Mensagem além das já existentes opções de
responder somente para o remetente ou para todo o grupo.
USUÁRIOS COM PODER DE LEITURA DE ARQUIVOS PRÉ-APROVADOS
22-02-2004 início | anterior | próxima
Na habilitação de Usuários no Projeto, até então somente existiam as
opções de permitir o acesso à todos os arquivos dentro dos Níveis
habilitados independentemente de aprovação ou, somente aos arquivos
que tivessem sido aprovados pelo Coordenador ou por Usuário com poder
de coordenação.
Foi introduzido novo recurso que permite configurar poderes ao Usuário
no projeto de forma a que este somente tenha acesso aos arquivos
Pré-aprovados por pelo menos um outro Usuário com poder de Pré-aprovação.
UTILIZA CONFIGURAÇÃO DE PROJETO EXISTENTE NA CRIAÇÃO DE NOVO
28-01-2004 início | anterior | próxima
Na criação de novos Projetos foi implantado recurso que permite
'carregar' as configurações de um Projeto já existente.
TROCA DE TITULARIDADE DE ARQUIVOS
20-11-2003 início | anterior | próxima
Dentro dos procedimentos de manutenção de arquivos,
no ítem de 'Comentários e Status', foi inserido
recurso que permite transferir a titularidade
do arquivo para outro Usuário.
Para o procedimento é necessário o login + senha
tanto do atual proprietário como do novo.
REENVIO DE ARQUIVOS ANEXADOS
26-10-2003 início | anterior | próxima
Ao serem enviados um ou mais arquivos anexados ao email,
o 'comunicado de envio' que apresenta a lista dos arquivos
passa a permitir que o destinatário solicite o REenvio
de parte ou totalidade dos arquivos inicialmente enviados.
CRIAÇÃO DE NOVAS MENSAGENS PELO OUTLOOK
15-10-2003 início | anterior | próxima
Nas mensagens enviadas pelo sistema e recebidas pelo
software de email (outlook), um novo link está sendo
disponibilizado que permite a criação de novas mensagens
sobre novos assuntos sem a necessidade de acionar o sistema
através do navegador.
INCLUIR DATA NO CABEÇALHO DOS PADRÕES DE LISTAGEM
22-09-2003 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de 'Criar Padrões de Listagem' , no campo
'cabeçalho', foi introduzida uma nova variável [data].
Quando utilizada será mostrada a data no formato dd/mm/aaaa as hh:mm
NUMERAÇÃO SEQUENCIAL DE ENVIO DE ARQUIVOS POR EMAIL
03-09-2003 início | anterior | próxima
O envio de arquivos por email passará a ser numerado sequencialmente.
Um primeiro número de 6 caracteres com ano, mês e dia (aammdd).
Um segundo número de 3 caracteres com a numeração sequencial do dia.
O formato final da numeração do envio será: aammddxxx
NUMERAÇÃO SEQUENCIAL DE MENSAGENS
02-09-2003 início | anterior | próxima
As Mensagens criadas passarão a ser numeradas sequencialmente.
Um primeiro número de 6 caracteres com ano, mês e dia (aammdd).
Um segundo número de 3 caracteres com a numeração sequencial do dia.
O formato final da numeração da mensagem será: aammddxxx
PESQUISA DE MENSAGENS PELO NÚMERO DA MENSAGEM
01-09-2003 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de 'Ver e Responder' Mensagens, um novo campo de
pesquisa permite que sejam selecionadas mensagens pelo número ou
parte do número da mensagem.
INCLUIR CABEÇALHO NOS PADRÕES DE LISTAGEM
22-08-2003 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de 'Criar Padrões de Listagem' foi introduzido
um novo campo de configuração para o 'cabeçalho'.
Neste campo poderemos utilizar comandos HTML e utilizar as variáveis
[nive] e [past] para que sejam apresentados os Níveis e Pastas das
disciplinas selecionadas para listagem.
SELECIONAR SOMENTE ARQUIVOS APROVADOS
16-08-2003 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de 'Download, Recebimento de Arquivos' e nos
procedimentos de 'Listar Arquivos Cadastrados' foi introduzida a
opção de listar somente os arquivos aprovados
INCLUIR OBSERVAÇÃO EM ARQUIVOS CADASTRADOS
28-06-2003 início | anterior | próxima
Foi criado procedimento que permite a qualquer Usuário que tenha acesso
ao arquivo cadastrado (aprovado ou não), incluir observações em um ou
mais arquivos simultaneamente.
Estas observações são textos que estarão permanentemente anexados ao
arquivo sempre que o mesmo for listado. Várias observações poderão
ser cadastradas por diferentes Usuários sendo que, estas serão mostradas
sequencialmente pelas datas de cadastro.
Para incluir uma observação em um ou mais arquivos, nos procedimentos
de manutenção de arquivos [ManutArq], selecione a opção de INCLUIR
OBSERVAÇÕES. Selecione Projeto, Nível e Pastas e marque dentre os
arquivos listados naqueles aode a observação será incluída. Digite a
observação no campo apropriado.
Serão enviados emails de notificação para o proprietário do arquivo e
opcionalmente para os Usuários habilitados no Projeto.
INCLUIR EXTENSÃO QUANDO RENOMEADO NO CADASTRAMENTO
11-06-2003 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de cadastramento de arquivos, tanto para os
arquivos cadastrados isoladamente um por um como, para os cadastrados
por Múltiplo Cadastramento, será incluída automaticamente a extensão
(.dwg .plt .doc .xls etc) qualquer que seja do arquivo original no
caso de ter sido esquecida na digitação do renome do arquivo.
ENVIO OPCIONAL DE MENSAGENS NA MANUTENÇÃO DE ARQUIVOS
07-06-2003 início | anterior | próxima
Nas operações de 'Manutenção de Arquivos - Incluir Comentários e Status',
passa a ser opcional o envio de mensagens de notificação para os
habilitados no projeto.
ESPECIFICAÇÃO DE PASTAS PARA PADRÕES DE NOMES DE ARQUIVOS
30-05-2003 início | anterior | próxima
Foi implantado procedimento que permite especificar em quais Pastas
deverão ser verificados os Padrões de Nomes de Arquivos.
PADRÕES DE NOMES DE ARQUIVOS
23-04-2003 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de [configuração], foi implantado novo recurso
que permite estabelecer um 'padrão' para os nomes de arquivos.
Este recurso quando habilitado, irá comparar o 'padrão de nome' com
o 'nome do arquivo' que está sendo cadastrado sendo que, além do aviso
notificando se o arquivo se enquadra ou não ao 'padrão', opcionalmente
poderá ser configurado para que não seja possível o cadastramento do
arquivo caso ele não atenda ao padrão configurado.
Poderemos ter um padrão de nome de arquivos GERAL que servirá para
todos os projetos que estão no sistema e, poderemos ter um padrão de
nome de arquivo diferente para cada PROJETO.
Para configurar os 'padrões de nomes de arquivos' deveremos criar um
nome genérico (padrão) com os seguintes códigos:
$ - na posição onde se encontra deverá existir uma letra (A à Z)
# - na posição onde se encontra deverá existir um número (0 à 9)
? - na posição onde se encontra poderá existir um caracter qualquer
Todos os outros caracteres são entendidos como caracteres FIXOS
exemplo de padrão : 567-$$$-F##-R##
nome de arquivo que atende o padrão : 567-ARQ-f01-R02.dwg
nome de arquivo que NÃO atende o padrão : 567-AR2-f03-R1.plt (2 erros)
exemplo de padrão : ###-$$?-F##-R##
nome de arquivo que atende o padrão : 567-AR_-f01-R02.dwg
nome de arquivo que NÃO atende o padrão : 56a-ARQ-f03-R01.plt (1 erro)
CÓPIA DE MENSAGEM PARA IMPRESSÃO
10-04-2003 início | anterior | próxima
Nas Mensagens recebidas via eMail, uma nova opção está disponível
para solicitar uma 'cópia para impressão' de todas as mensagens
do referido assunto.
Existe também a possibilidade de ser enviada 'cópia' para emails
externos ao sistema.
INCLUIR USUÁRIO EM MENSAGEM DO PROJETO
07-04-2003 início | anterior | próxima
Nas Mensagens enviadas para Usuários selecionados referentes a um
Projeto específico, poderão ser incluídos na mensagem qualquer outro
Usuário que não tenha sido inicialmente incluído e, poderá ser incluído
por qualquer outro Usuário que já participe da mensagem.
AVISO DE ENVIO POR EMAIL NAS LISTAGENS DE DOWNLOAD
05-03-2003 início | anterior | próxima
Ao listar arquivos para DownLoad, abaixo do botão / opção download que
marca os arquivos desejados, além da informação da data do último
download feito do arquivo, está sendo mostrada também a data do último
envio do arquivo por email.
AVISO DE LOGIN COM SENHAS DIFERENTES
04-03-2003 início | anterior | próxima
Somente para os Usuários, ao digitar login e senha na entrada do
sistema, se o login está cadastrado com senha diferente, será mostrada
a quantidade de Clientes aonde o login está cadastrado.
ENVIO DE ARQUIVOS PARA EMAIL OCULTO
03-03-2003 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de DownLoad, Envio de Arquivos por eMail, foi
incluida a possibilidade de envio para email oculto. Este recurso
somente estará disponível quando selecionada a opção para quem será
enviado em 'a ser preenchido'.
ALTERAÇÃO DE PASTA DE ARQUIVOS DE USUÁRIOS PELO USUÁRIO COORDENADOR
28-02-2003 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de Manutenção de Arquivos, na inclusão de comentários
e alteração de Pastas, foi incluída a possibilidade do Usuário com
poder de Coordenação, listar também arquivos de outros Usuários e
alterar a Pasta na qual estão cadastrados.
COPIAR CONFIGURAÇÕES DE USUÁRIOS NA HABILITAÇÃO ENTRE PROJETOS
22-02-2003 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de Habilitar usuários para o Projeto, nos recursos
de copiar as habilitações de Usuários de um projeto para outro, foram
incluídas as opções de copiar também as configurações de:
Bloqueio de recebimento de eMails no projeto;
Usuários com poder de Coordenação;
Usuários com poder de Pré-aprovação de Arquivos.
ALTERAÇÃO DE NÍVEL DE ARQUIVOS DO CLIENTE PELO CLIENTE
21-02-2003 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de Manutenção de Arquivos, na inclusão de comentários
e alteração de Pastas, foi incluída a possibilidade do Cliente alterar
o Nível dos arquivos de propriedade do Cliente.
Pelo fato do Cliente no cadastramento ter a opção de selecionar o Nível
aonde o arquivo será cadastrado, poderá também alterar o Nível aonde
o arquivo está cadastrado.
ALTERAÇÃO DE PASTA DE ARQUIVOS DE USUÁRIOS PELO CLIENTE
19-02-2003 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de Manutenção de Arquivos, na inclusão de comentários
e alteração de Pastas, foi incluída a possibilidade do Cliente listar
também arquivos de Usuários e alterar a Pasta na qual estão cadastrados.
CORREÇÃO DE SENHA EM MINÚSCULO
18-02-2003 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de correção de senha, é mostrada opção que transforma
a senha em caracteres minúsculos (opcional - recomendado).
SELECIONANDO 'DIA' NA EMISSÃO DE RELATÓRIOS DE ATIVIDADES
17-02-2003 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de emissão de Relatórios de Atividades, foi incluída
a possibilidade de selecionar no intervalo de pesquisa, além do mês e
ano, os respectivos dias para início e término do intervalo.
Este recurso é opcional ou seja, caso não selecionado o sistema irá
pesquisar desde o primeiro dia do mês inicial até o último dia do
mês final.
LINK DIRETO COM MENSAGENS
14-02-2003 início | anterior | próxima
Na página inicial de apresentação aonde são mostrados o resumo de
novos cadastramento, arquivos deletados, bloqueados, aprovados e
pré-aprovados, passa a existir um novo link com as mensagens
criadas e respondidas par cada projeto no dia.
ALTERAR PROJETO DE MENSAGEM PARA USUÁRIOS
07-02-2003 início | anterior | próxima
Quando uma mensagem é criada para Usuários selecionados, poderá ser
selecionado o Projeto ao qual a mensagem pertence. Caso não seja
selecionado ou seja selecionado errado, poderemos alterar tanto os
usuários que participam da mensagem (18-06-02) como também o projeto.
Ao selecionar [Ver e Responder Mensagens] teremos acesso na alteração
do Status da mensagem, ao projeto ao qual pertence a mensagem.
LINK DIRETO COM ARQUIVOS APROVADOS E PRÉ-APROVADOS
05-02-2003 início | anterior | próxima
Na página inicial de apresentação aonde são mostrados o resumo de
novos cadastramento, arquivos deletados, bloqueados, aprovados e
pré-aprovados, para os arquivos aprovados e pré-aprovados passa a
existir um link que lista somente este tipo de arquivo.
DESCOMPACTAR ARQUIVOS CADASTRADOS ZIPADOS ANTES DO DOWNLOAD
26-01-2003 início | anterior | próxima
Foi implantado novo recurso no provedimento de download de arquivos
que permite descompactar arquivos cadastrados ZIPados antes do download.
Quando estamos fazendo o download de arquivos isolados, a descompactação
permite que o arquivo seja imediatamente aberto e visualizado sem a
necessidade de salvar e descompactar no drive local.
Quando estamos fazendo o download de vários arquivos simultaneamente,
o arquivo recebido será um ZIP porém, os arquivos nele contidos estarão
todos descompactados.
CRIAR, RENOMEAR, OCULTAR E MOSTRAR NÍVEIS E PASTAS
14-01-2003 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de Configuração, foram introduzidos recursos que
permitem ao CLIENTE criar novos níveis e pasta, renomear os existentes,
ocultar ou mostrar os já cadastrados.
Para as empresas que possuem mais de um CLIENTE, podem ser criados
'grupos' de igual configuração possibilitando que alterações de níveis
e pastas de um Cliente sejam automaticamente também realizadas nos
outros Clientes do mesmo 'grupo'
DELETANDO PROJETOS E MANTENDO HISTÓRICOS PARA CONSULTA
03-01-2003 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de deletar um projeto, foram implantados recursos
que permitem optar pela manutenção para consulta de todos os históricos
de atividades realizados.
Os arquivos serão apagados da mesma forma porém, permanece o projeto
no sistema podendo ser consultado em relação às operações realizadas.
LOGIN E SENHA EM MINÚSCULO E APELIDO EM MAIÚSCULO
02-01-2003 início | anterior | próxima
No cadastro de usuários, é mostrada opção que transforma o login e
senha em caracteres minúsculos (opcional - recomendado) e, no cadastro
de projetos, é mostrada opção que transforma o apelido do projeto em
caracteres maiúsculos (opcional - recomendado).
CONFIRMAÇÃO DE RESPOSTA DE MENSAGEM PARA TODOS OU ESPECÍFICO
30-12-2002 início | anterior | próxima
No envio de resposta de mensagem, foi implantado procedimento para
confirmar a resposta para TODOS os selecionados.
Esta confirmação irá diminuir o número de respostas de mensagens que
serão enviadas para TODOS quando deveriam ser enviadas somente para
quem as criou.
DESABILITAR VÁRIOS USUÁRIOS DO PROJETO SIMULTANEAMENTE
27-12-2002 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de desabilitar usuário do projeto, foram incluídos
recursos que permitem selecionar vários usuários simultaneamente.
MENUS COM ACESSO A TODAS AS FUNÇÕES SEM RETORNAR
17-12-2002 início | anterior | próxima
Foram implantados procedimentos que permitem a navegação e acesso à
todas as funções do sistema sem a necessidade de retorno ao menu
principal. Ao passar o cursor por cima dos tópicos do menu, são
mostrados comentários sobre os vários recursos disponíveis de cada
tópico sendo que, ao ser acionado, são mostrados os links diretos.
CONFIRMAÇÃO DE MENSAGEM PARA USUÁRIOS SEM PROJETO ESPECÍFICO
07-12-2002 início | anterior | próxima
No envio de mensagem para Usuários, foram incluidos procedimentos para
verificação se a referida mensagem pertence a um Projeto específico.
PADRÕES DE LISTAGEM DE ARQUIVOS
15-11-2002 início | anterior | próxima
Foram criados procedimentos que permitem a montagem de PADRÕES de
listagem dos arquivos já cadastrados. Poderão ser mostadas 'tabelas'
aonde serão configurados os conteúdos e disposições das informações
nestas tabelas. O sistema permite que 'parte' das informações sejam
publicadas de modo a que cada Cliente / Usuário poderá criar o seu
próprio layout de apresentação.
Este procedimento está orientado para que os Coordenadores tenham
condições de criarem genericamente 'listas mestras' de conteúdo com
o perfil e o layout desejado. Os usuários também poderão criar os
seus próprios PADRÕES para atender às suas necessidades de cadastro.
Veja em [ListArq], [Criar Padrões]
NOVO VISUAL DOS MENUS E BOTÕES DE ACESSO
10-11-2002 início | anterior | próxima
No índice de funções foi colocada uma área com a descrição
dos recursos disponíveis em cada função. Ao simplesmente passar
o mouse por cima do link são apresentados os vários recursos.
Nos botões de comando, foram introduzidas alterações de côr para
identificar melhor os links.
Os links de 'retorno a página anterior' e 'retorno ao menu principal'
foram colocados fixos na parte superior da tela, independentemente da
rolagem do conteúdo.
ALTERAR GRAU DE SEGURANÇA PARA TODOS OS USUÁRIOS DE UM PROJETO
19-10-2002 início | anterior | próxima
Dentre os recursos de 'Habilitar Usuários', foram incluídos
junto com os procedimentos que permitem a visualização de todos
os Usuários já habilitados e os Níveis que possuem permissão
para leitura, o Grau de Segurança do Usuário no Projeto .
A correção poderá ser feita de maneira global e simultânea para
todos os Usuários.
COPIAR HABILITAÇÃO DE USUÁRIOS ENTRE PROJETOS
17-10-2002 início | anterior | próxima
Dentro dos procedimentos de Habilitação de Usuários
no Projeto, foi implantado novo recurso que permite
copiar uma série de Usuários já habilitados em um
primeiro projeto, para outro Projeto aonde estes
Usuários estejam ou não habilitados.
VISUALIZAR TEXTO DO PEDIDO DE ENVIO DE EMAIL
10-10-2002 início | anterior | próxima
Ao ser solicitado o envio de arquivos para email externo
(copiadora, fornecedor, etc), o texto que acompanha os
arquivos poderá ser visualizado através do sistema .
Normalmente este texto contém informações do destino
destes arquivos (tirar cópias, quantas - dados para
fornecedores, etc) .
Para visualizar, acione em [Relatórios] a opção de
[Relatórios de Atividades] e na opção de selecionar o
projeto marque para visualizar estes conteúdos.
Filtre as informações pelas opções disponíveis e,
junto com os registros de envio de arquivos por email
será mostrado o texto que acompanha os arquivos.
GRAVAÇÃO DE CONFIGURAÇÕES
27-09-2002 início | anterior | próxima
As configurações selecionadas como Projeto, Nível, Pasta,
ordem de apresentação, filtros, download de um por um ou
download de vários poderão ficar gravadas.
Ao 'sair' do sistema, teremos agora 2 opções; simplesmente
SAIR ou SAIR GRAVANDO AS CONFIGURAÇÕES.
Ao entrar novamente no sistema todas as configurações serão
pré-ajustadas.
PRÉ-APROVAÇÃO DE ARQUIVOS
13-09-2002 início | anterior | próxima
Dentre os recursos de 'Habilitar Usuários', foram incluídos
procedimentos que permitem atribuir a um ou mais Usuários
já habilitados em um Projeto, permissão para pré-aprovarem
arquivos cadastrados dentro de Níveis selecionados.
Na lista de Usuários Habilitados no Projeto são mostrados os
Usuários com esta permissão.
ALTERAR PERMISSÕES DE LEITURA PARA TODOS OS USUÁRIOS DE UM PROJETO
03-09-2002 início | anterior | próxima
Dentre os recursos de 'Habilitar Usuários', foram incluídos
procedimentos que permitem a visualização de todos os
Usuários já habilitados e os Níveis que possuem permissão
para leitura.
A correção poderá ser feita de maneira global e simultânea para
todos os Usuários.
REGISTRO DE ENVIO DE ARQUIVOS POR EMAIL
06-08-2002 início | anterior | próxima
Ao serem listados os arquivos com a opção de escolha para
envio para email externo ao sistema, serão listadas as
datas do último envio do arquivo pelo Usuário.
Nos procedimentos de listagem de arquivos nos recursos
de 'Ver quem Fez Download' também serão mostradas as
datas de envio para email.
ENVIO DE MENSAGEM COM HISTÓRICO COMPLETO
26-06-2002 início | anterior | próxima
Quando são enviadas 'Respostas de Mensagens' através do sistema, seja
pelo navegador ou normalmente pelo software de email (outlook), até
então somente o texto com a 'Resposta' propriamente dita é que era
encaminhado aos participantes da mensagem.
Na 'Resposta' recebida, qualquer participante pode solicitar através
de um link para ver o histórico completo do assunto com todas as
mensagens enviadas. Da mesma forma utilizando o sistema em 'Ver e
Responder Mensagens' .
Foi implantada uma opção nos procedimentos de responder ...
[x] SIM, incluir todas as mensagens deste assunto
que quando selecionada irá automaticamente incluir junto com a
resposta que está sendo encaminhada, todas as mensagens anteriores
deste mesmo assunto .
ELIMINAÇÃO AUTOMÁTICA DE ARQUIVOS BLOQUEADOS E ÁREA TEMPORÁRIA
19-06-2002 início | anterior | próxima
Foram implantados procedimentos que permitem ao 'Cliente' configurar a
eliminação automática de arquivos depositados na área temporária de
armazenamento e arquivos já cadastrados e bloqueados no sistema.
A eliminação automática será configurada para cada tipo de arquivo em
função do número de dias ...
ÁREA TEMPORÁRIA
eliminar arquivos após 'x' dias da sua transferência
ARQUIVOS BLOQUEADOS QUE O CLIENTE JÁ FEZ DOWNLOAD
eliminar o arquivo após 'y' dias do bloqueio
ARQUIVOS BLOQUEADOS QUE O CLIENTE NÃO FEZ DOWNLOAD
eliminar o arquivo após 'z' dias do bloqueio
Será configurado o número de dias 'x' , 'y' e 'z' para cada uma das
situações acima ou, poderá ser escolhida a opção 'não eliminar' .
Os procedimentos manuais até então empregados continuam em operação.
As configurações poderão ser:
GERAL:
valem para todos os projetos que não tenham configuração específica
PROJETO:
vale especificamente para o projeto
Após logado como Cliente, no menu de auxílio na lateral esquerda [config]
será mostrado um novo 'botão' de acesso [Configurações de Eliminar Arquivos]
INCLUIR E EXCLUIR USUÁRIO EM MENSAGEM
18-06-2002 início | anterior | próxima
Para as mensagens criadas 'para:' Usuários (selecionados em lista),
poderá o criador da mensagem ou o Cliente nos procedimentos de alteração
de Agendamento, Encerramento e Status da mensagem, INCLUIR ou EXCLUIR
usuários da lista inicialmente selecionados.
Este recurso só está disponível para as mensagens criadas 'para:' usuários
pois, as mensagens criadas para o Projeto, serão enviadas para todos
os usuários naquele momento habilitados para o projeto.
DOWNLOAD DO CLIENTE DE ARQUIVOS BLOQUEADOS
27-05-2002 início | anterior | próxima
Com o propósito de poder fazer o DownLoad dos arquivos bloqueados pelos
Usuários, antes de deletá-los, somente os Clientes poderão fazer o download
destes arquivos sem a necessidade de desbloqueá-los temporariamente.
Nos procedimentos de download, JÁ existia a opção ...
[ ] NÃO mostrar os arquivos bloqueados
e, nos procedimentos de download foi implantada a opção ...
[x] SIM permite fazer o download de arquivos bloqueados quando mostrados
Isto fará com que mesmo nos arquivos bloqueados seja mostrado o botão
para fazer download isolado ou a a opção de fazer o download de vários.
RECADASTRAMENTO DE ARQUIVOS BLOQUEADOS
13-05-2002 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de 'Cadastramento de Arquivos Já Transferidos', quando
o novo arquivo a ser cadastrado já foi anteriormente cadastrado pelo
mesmo Usuário / proprietário do arquivo, será apresentado o ícone [H]
para ter acesso ao Histórico do arquivo e, será apresentado o aviso
se o arquivo anteriormente cadastrado está BLOQUEADO.
HISTÓRICO DE ARQUIVOS A SEREM BLOQUEADOS NO CADASTRAMENTO
10-05-2002 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de 'Cadastramento de Arquivos Já Transferidos', após
o cadastramento efetivado, quando são listados 'possíveis' arquivos do
mesmo proprietário a serem BLOQUEADOS, ao lado nome de cada arquivo
proposto será mostrado o ícone [H] que permite visualizar o Histórico
do arquivo que será opcionalmente bloqueado.
HABILITANDO VÁRIOS USUÁRIOS PARA PROJETO
30-04-2002 início | anterior | próxima
Foi implantado procedimento que permite ao Cliente habilitar vários
Usuários simultaneamente para o mesmo Projeto.
Os Usuários deverão ter as mesmas parametrizações ('poderes') nesta
habilitação conjunta.
Os procedimentos de correção aonde são mostradas as configurações do
Usuário com o propósito de alterá-las, continuam limitadas aos dados
de um Usuário de cada vez.
BLOQUEIO DE ARQUIVOS PARA USUÁRIOS ESPECÍFICOS
22-04-2002 início | anterior | próxima
Foi implantado procedimento que permite o BLOQUEIO POR LOGIN de arquivos
cadastrados ou seja, o 'proprietário' do arquivo poderá bloquear o
acesso ao arquivo para alguns Usuários habilitados no Projeto aonde o
arquivo está sendo cadastrado.
Como proceder ...
No cadastramento de arquivos já transferidos ...
a) selecione [x] SIM bloquear arquivos para Usuários específicos
b) todos os arquivos que estão sendo cadastrados serão bloqueados
c) selecione abaixo na lista de Usuários os que estarão bloqueados
para ter acesso aos arquivos que estão sendo cadastrados
d) os Usuários bloqueados não receberão notificação de cadastramento
Corrigindo e alterando ...
a) no índice à esquerda selecione [MANUTARQ] - manutenção de arquivos
b) seleciobe o 'botão' Bloqueio de Arquivos por Login
c) selecione o Projeto, Nível, Pastas, etc e liste os arquivos
d) marque [x] os arquivos que deseja bloquear para os mesmos Usuários
e) selecione abaixo na lista de Usuários os que estarão bloqueados
para ter acesso aos arquivos marcados
f) execute o Bloqueio ou Desbloqueio por Login
NOVOS RECURSOS DE FILTRAGEM
10-04-2002 início | anterior | próxima
[1] DOWNLOAD
Nos procedimentos de seleção de Obra, Nível, Pasta, etc para fazer o
download, foi implantado um novo recurso para filtrar SOMENTE os
arquivos ainda não lidos ou desatualizados.
Os arquivos que o Usuário já fez download e está atualizado não serão
mostrados caso esta opção seja selecionada .
[2] GERAL
Nos procedimentos de seleção de Obra, Nível, Pasta, etc para todas as
funções do sistema, foi incluído nos recursos de pesquisar os arquivos
que tenham no NOME ou no COMENTÁRIO uma determinada palavra ou letras,
a opção de negativa NÃO . Somente os arquivos que ( [x] NÃO ) tenham no ...
Selecionado da forma [ ] NÃO, serão listados os arquivos que TENHAM a palavra
Selecionado da forma [x] NÃO, serão listados os arquivos que NÃO TENHAM a palavra
AGENDAMENTO E ENCERRAMENTO DE MENSAGENS PELO COORDENADOR
05-03-2002 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de VÊR E RESPONDER MENSAGENS, foi implantada uma nova
opção que permite somente aos Coordenadores, alterar ou configurar o
AGENDAMENTO ou ENCERRAMENTO de mensagens de seus Usuários.
No modo 'default', somente será apresentada a possibilidade de alterar
o agendamento ou encerramento das mensagens de propriedade do próprio
Coordenador (como sempre foi até hoje) . Sendo selecionada a opção ...
[x] SIM permite agendar e encerrar qualquer mensagem
todas as mensagens listadas permitirão acesso aos procedimentos de
encerramento e agendamento permitindo assim, acesso dos Coordenadores
às mensagens que são inadequadamente 'agendadas' e/ou 'encerradas'
pelos Usuários.
NOMES E TELEFONES DE CONTATO
04-03-2002 início | anterior | próxima
Foi disponibilizado recurso para que cada Usuário por sua prórpia
iniciativa, cadastre no sistema o NOME e TELEFONE de contato dos
profissionais que estão diretamente participando de um projeto.
Em algumas empresas aonde atuam vários profissionais, é importante que
tanto o Coordenador como os Usuários tenham acesso direto ao profissional
e seus auxiliares que estão diretamente ligados e atuantes no Projeto.
Cada Usuário ao se logar no sistema, verá no índice do lado esquerdo
inferior o link USUPROJ . Ao acioná-lo será mostrado na tela principal
o botão que dá acesso à LISTAR OS USUÁRIOS DO PROJETO, acione.
[1] na lista apresentada, selecione um projeto e solicite LISTAR
[2] ao serem mostrados todos os Usuários que estão habilitados no
Projeto, repare nas seguintes informações:
a) seu nome/login estará em destaque
b) estarão em côr azul todos os Níveis seus e de seus parceiros
que foram bloqueados para o recebimento de emails imediatos
c) o seu Nível estará sendo mostrado em 'negrito' na lista de
Níveis dos outros Usuários para que você tenha condições de
rapidamente identificar quem tem acesso às suas informações
d) [NOVO] ... ao lado de cada nome de Usuário listado, poderá
aparecer o ícone de um telefone. Este ícone somente será
mostrado nos Usuários que tenham configurado 'nome de contatos
e telefones' como veremos abaixo
e) click no ícone para ver as suas informações e as dos Usuários
[3] ao final da lista, no término da página, será mostrado um campo
aonde deverá ser digitado em uma única linha, os nomes e telefones
de contato dos envolvidos no Projeto.
Imediatamente após digitados e solicitada a atualização, a página
será reconstruída e suas informações estarão disponíveis para todos
os Usuários e para o Coordenador.
ÁREA TEMPORÁRIA DE FTP PRIVADO
12-02-2002 início | anterior | próxima
todas as contas SADP passarão a contar com um novo recurso para a
transferência de arquivos para a área temporária .
Tanto Clientes como Usuários ao se logarem no sistema SADP, junto com
os recursos de 'Montagem de Formulário' que continuarão disponíveis,
terão novos procedimentos para a transferência de arquivos pela
'Janela do Navegador' e por 'Software de FTP' .
Junto às informações desets recursos no sistema, encontraremos informações
de endereço de acesso ftp://.. , 'login' e 'senha' diferentes para cada
conta SADP / Coordenador .
Como utilizar estes recursos ...
{a} arrastando pela 'Janela do Navegador'
Ao clicar no link disponível no SADP, será apresentada uma janela aonde
será questionado o 'login' e a 'senha' de acesso.
Feita a conexão, utilize a barra de ferramentas do Windows e acione o
'Windows Explorer' em uma outra janela de forma a que ambas sejam
visíveis simultaneamente.
Selecione um ou mais arquivos da rêde local na janela do Windows Explorer
e, 'arraste' para a 'Janela do Navegador' .
Faça o CADASTRAMENTO DE ARQUIVOS JÁ TRANSFERIDOS após a transferência.
{b} software de FTP
Nos manuais do SADP recomendamos o software CuteFTP porém, não existe
mais a versão FREE, somente a versão TRY AND BUY por 30 dias.
Também é bem conhecido o WS-FTP porém, a versão FREE é antiga de 1995.
Estamos utilizando na Sistrut um software GRATUITO, sem limite de tempo
de utilização que tempos recomendado para vários Clientes e Usuários
pois possui vários recursos. LeechFTP que pode ser encontrado no endereço:
http://stud.fh-heilbronn.de/~jdebis/leechftp/downloads.html
versão 1.3 Build 207 - 620 k
RECEBENDO EMAIL ÚNICO PARA MÚLTIPLO CADASTRAMENTO
15-01-2002 início | anterior | próxima
Ao serem cadastrados vários arquivos pelo processo de Múltiplo
Cadastramento, ao invés de serem enviados vários emails notificando
o cadastramento de um por um dos arquivos, será enviado um único
email com a lista de todos os emails cadastrados e com a possibilidade
de fazer o download de alguns ou todos os arquivos listados diretamente
do email.
INCLUINDO COMENTÁRIOS E STATUS E ALTERANDO PASTA DE VÁRIOS ARQUIVOS
12-01-2002 início | anterior | próxima
Nos procedimentos de inclusão de Comentários e alteração do Status
com a possibilidade de alterar a Pasta na qual o arquivo está cadastrado,
foram introduzidos recursos para executar o procedimento em vários
arquivos selecionados de uma única vez.
COMPACTANDO VÁRIOS ARQUIVOS ISOLADAMENTE DE UMA ÚNICA VEZ
28-12-2001 início | anterior | próxima
Liberada versão 1.4 em 28/mar/2002
Veja em Dicas & Soluções como fazer o download da ferramente SADPzip
desenvolvida especialmente para auxiliar os procedimentos de compactação
de vários arquivos isoladamente de uma única vez e, criar automaticamente
a lista com o nome dos arquivos a serem cadastrados pelo processo de
'múltiplo cadastramento'.
CADASTRO DE MÚLTIPLOS ARQUIVOS COM MAIUSCULAS E MINUSCULAS
28-11-2001 início | anterior | próxima
Para o cadastro de MÚLTIPLOS arquivos, não é mais necessário que
o nome dos arquivos digitados no texto de referência, siga o
padrão de letras maiusculas e minusculas do nome real que foi ou
será transferido para o sistema. O procedimento aceita o nome
digitado da mesma forma, mantendo como nome a ser cadastrado o
nome original do arquivo transferido e não o nome digitado no
texto de referência.
VISUALIZAR O RELATÓRIO DE EMAILS RECEBIDOS
26-11-2001 início | anterior | próxima
O Resumo Diário de mensagem que pode ser obtido na funçao [Relatórios],
agora além de poder ser enviado para o eMail do Cliente/Usuário, também
pode ser visualizado na tela instantaneamente.
O recebimento automático deste relatórios de todos os eMails recebidos
em cada dia e em cada Projeto / Obra, podem ser configurados em [Config].
Através do sistema, temos acesso aos eMails recebidos de até 10 dias
anteriores a data atual.
DOWNLOAD DIRETO ATRAVÉS DO EMAIL DE AVISO DE CADASTRAMENTO
19-11-2001 início | anterior | próxima
Ao serem cadastrados arquivos no sistema, tanto pelos Usuários
como pelos Coordenadores, o email que é automaticamente dispardo
pelo sistema para os habilitados no acesso a este arquivo, contém
acesso para fazer o download do arquivo cadastrado. Pelo fato do
email ser recebido pelo software de email (outlook), é necessário
informar Login e Senha do Usuário para fazer o download .
Para os Usuários e Coordenadores que tenham configurado o bloqueio
do recebimento destes emails de aviso (veja [Config]), também é
apresentada a possibilidade de fazer o download no email do
relatório diário que é disparado uma ou duas vezes por dia
(configurável em [Config] também). Neste email, são listados os
vários arquivos cadastrados e poderá ser feito o download de
vários arquivos simultaneamente diretamente do email .
Da mesma forma, na função [Relatórios] aonde existe a possibilidade
de receber do sistema um resumo de todas as operações feitas em
uma determinada Obra de até 10 dias passados, neste resumo para os
arquivos cadastrados, da mesma forma que os resumos diários citados
acima, possibilitarão a seleção e o download de vários arquivos que
foram na data selecionada cadastrados .
LISTA SIMPLIFICADA DE ARQUIVOS
14-11-2001 início | anterior | próxima
Ao serem listados os arquivos cadastrados no sistema, em
todos os procedimentos (download, aprovação, status, bloqueio,
deletar, envio por email, etc), poderá ser solicitada a
apresentação SIMPLIFICADA dos arquivos aonde somente o
nome do arquivo é visualizado. Junto ao nome é apresentado
um ícone (H) que possibilita o acesso ao Histórico do arquivo
mostrando todas as informações.
ALTERANDO PASTA DE ARQUIVOS JÁ CADASTRADOS
09-11-2001 início | anterior | próxima
Para os arquivos já cadastrados no sistema, poderá ser feita
a alteração da Pasta que o arquivo foi cadastrado, através dos
procedimentos de definição de STATUS E COMENTÁRIOS.
Ao listar os arquivos, será mostrada a possibilidade de alterar
a Pasta que o arquivo foi originalmente cadastrado, sem a
necessidade de retransmitir o arquivo . É necessária a definição
de um comentário (texto) porém, não é necessário alterar o status
do arquivo (ATUALIZADO) .
LISTA DE ARQUIVOS DELETADOS
08-11-2001 início | anterior | próxima
O histórico dos arquivos deletados do sistema, sempre pode ser
encontrado e pesquisado no ítem [relatórios]. Da mesma forma,
as informações sobre quem havia feito download, bloqueio,
aprovação, etc, sobre estes arquivos deletados estavam disponíveis.
Somente não estavam agrupadas, tendo que ser pesquisadas por partes.
Foi implantado em [Lista de Arquivos], a possibilidade de listar
somente os arquivos que foram DELETADOS, obtendo o resultado
no mesmo padrão de layout da listagem dos arquivos cadastrados.
MANTENDO OS ÚLTIMOS SELECIONADOS
31-10-2001 início | anterior | próxima
Ao ser selecionado na utilização do sistema, um Projeto, Níveis,
Pastas, mostrar ou não arquivos Bloqueados, etc, estas seleções
serão guardadas pelo sistema e automaticamente pré-selecionadas
nas atividades subsequentes.
VER QUEM BLOQUEOU RECEBIMENTO DE EMAILS
19-10-2001 início | anterior | próxima
Para que Coordenadores e Usuários tenham condições de saber quem
são os parceiros que BLOQUEARAM o recebimento de emails automáticos
e estão recebendo relatórios diários das movimentações no sistema,
foi implantado recurso para identificar estas configurações.
No índice que está do lado esquerdo abaixo, selecione [UsuProj] e
do lado direito acione o botão para ver os USUÁRIOS HABILITADOS
PARA O PROJETO . Selecione o Projeto na lista apresentada e
solicite para listar os Usuários Habilitados.
Na lista de Usuários apresentada, para cada Usuário será mostrado o
Nome, Nível, se pode lêr e gravar, Grau de segurança e, QUAIS OS NÍVEIS
que pode lêr no projeto. Os Níveis que estiverem marcados na côr AZUL
CLARO foram BLOQUEADOS pelo Usuário para o recebimento de emails. Se
este Usuário configurou o recebimento de relatórios com o resumo destas
mensagens, será mostrado que ele recebe relatório 1X ou 2x ao dia.
LISTAGEM OPCIONAL DE ARQUIVOS BLOQUEADOS
16-10-2001 início | anterior | próxima
Em todos os procedimentos do sistema de escolha de Projeto / Obra,
Níveis e Pastas para listagem de arquivos (DownLoad, envio de email,
Status, Listagem de Arquivos, etc), teremos como opção default do
sistema a NÃO listagem dos arquivos BLOQUEADOS. Para que estes
arquivos sejam listados é necessário desabilitar esta opção para
cada procedimento.
CORREÇÃO, INCLUSÃO E EXCLUSÃO DE NOMES NA LISTA GERAL
15-10-2001 início | anterior | próxima
Somente para os Coordenadores (CLIENTES), os procedimentos que
permitem a alteração e correção dos nomes dos Usuários já
cadastrados, possuem novos recursos permitindo que estas alterações
Atualizem, Incluam ou Eliminem o nome deste Usuário da Lista GERAL.
NOVAS INFORMAÇÕES AO DELETAR ARQUIVOS
14-10-2001 início | anterior | próxima
Somente para os Coordenadores (CLIENTES), ao serem listados os
arquivos cadastrados para serem DELETADOS, estão sendo mostradas
informações do 'último download' realizado pelo Coordenador caso
tenha feito o download do arquivo e, no caso do download estar
desatualizado em relação ao arquivo cadastrado, um ícone chama a
atenção antes do arquivo ser definitivamente deletado.
BLOQUEIO AUTOMÁTICO NO CADASTRAMENTO DE ARQUIVOS REVISADOS
05-10-2001 início | anterior | próxima
Ao serem cadastrados arquivos no sistema, após a confirmação de
cadastramento realizada, o sistema irá procurar arquivos do mesmo
proprietário, com nome parecido ao do arquivo que está sendo
cadastrado, com o propósito de identificar revisões anteriores
que devem ser BLOQUEADAS devido ao cadastramento destes novos
arquivos.
Será mostrada uma lista com o nome dos arquivos cadastrados e,
os 'prováveis' arquivos que estão sendo substituídos por estes
cadastrados. Esta pesquisa é baseada única e exclusivamente
pela semelhança de nomes de arquivos assim, o nome proposto pode
não ser o do arquivo que realmente deve ser BLOQUEADO em função
da revisão cadastrada.
Em caso afirmativo, junto ao nome do arquivo que deve ser BLOQUEADO
existe um box de opção que selecionado irá proceder com o BLOQUEIO
do arquivo impedindo o acesso (download, envio por email).
RESUMO DIÁRIO DE MENSAGENS AGENDADAS
27-09-2001 início | anterior | próxima
Diariamente, no início do dia, o sistema estará enviando por
eMail, um resumo de todas as mensagens AGENDADAS que encontram-se
em Aberto. Este resumo será único para cada Coordenador, contendo
informação de todos os projetos do Usuário junto a este Coordenador.
Somente serão listadas as mensagens AGENDADAS que o Coordenador
ou o Usuário que está recebendo o resumo participem.
Estas mensagens somente serão retiradas desta lista diária quando
forem alteradas ou cancelada a data de AGENDAMENTO ou, quando o
assunto for considerado ASSUNTO ENCERRADO.
Ao ser criada a mensagem pelo sistema, podemos AGENDAR a mensagem
e também marcar a data para o ENCERRAMENTO DO ASSUNTO.
Somente o próprio criador da mensagem poderá alterar estes status.
Ao receber o resumo diário, na lista das mensagens será encontrada
a palavra [proprietário]. Isto significa que o Usuário que recebeu
este eMail é quem disparou ('dono') a mensagem e poderá ENCERRÁ-LA.
O padrão do texto é listar um por um dos Projetos que o Usuário
participa e, neste projeto as várias categorias de mensagens e,
dentro de cada categoria as várias mensagens.
Veja que afrente de cada uma das mensagens que estão listadas
existe um campo de opção (ao selecionar uma 'bolinha' cancela a outra).
Marque a mensagem que deseja ver, digite a senha e solicite [VER}.
Atenção especial deve ser dada às mensagens que estão marcadas com
[proprietário]. Isto significa que o Usuário ou o Cliente que a está
vendo é o dono da mensagem ou seja, ele é quem criou a mensagem e quem
AGENDOU a mensagem. Somente ele pode desabilitar o agendamento ou
ENCERRAR O ASSUNTO.
O ENCERRAMENTO DO ASSUNTO pode ser feito quando logado no sistema
em [Ver e Responder Mensagens] ou, a partr do próprio email recebido
de mensagens agendadas. Selecione a mensagem que possui [proprietário],
digite a sua senha para este login e solicite [VER]. Ao ser mostrada
a mensagem e as várias respostas se houverem, ao lado do nome do
criador da mensagem existe um link para 'Alterar Agendamento e
Encerrar Assunto'. Ao selecionar este link, em uma janela a parte
serão mostradas as datas de agendamento com possibilidade de
alteração ou cancelamento e a possibilidade de encerrar o assunto
de imediato (cancela o agendamento) ou programar a data do
encerramento do assunto.
SELECIONANDO ÍTENS DOS RELATÓRIOS
20-09-2001 início | anterior | próxima
Na emissão de relatórios com as operações executadas do CLIENTE,
de um PROJETO ou de um USUÁRIO, será possível 'filtrar' as
informações selecionando uma ou mais opções que interessam .
Operações de download; upload; envio de emails; deletando arquivos;
bloqueio de arquivos; aprovação de arquivos; etc.
SELECIONANDO VÁRIAS OPÇÕES
12-09-2001 início | anterior | próxima
Nas várias operações do sistema que necessitam a escolha por
seleção 'clicando' no box de opção (download de vários arquivos;
aprovação de arquivos; bloqueio de arquivos; envio de arquivos
para eMail externo; deletar arquivos; etc) teremos um recurso
adicional de selecionar automaticamente e também deselecionar
todas as opções disponíveis.
DOWNLOAD DESATUALIZADO
07-09-2001 início | anterior | próxima
Ao solicitar DownLoad de um ou mais arquivos, ao lado da opção de
escolha de download aonde é apresentada a DATA DO ÚLTIMO DOWNLOAD,
sempre que esta data for anterior a última atualização do arquivo,
será apresentado um ícone chamando a atenção devido ter havido uma
atualização do arquivo após o último download executado.
AGENDAMENTO DE MENSAGENS / ENCERRAMENTO DE ASSUNTO
30-08-2001 início | anterior | próxima
As mensagens que são disparadas pelo sistema terão dois recursos que
entram em operação hoje.
AGENDAMENTO DA MENSAGEM
Ao ser criada a mensagem, o CLIENTE ou o USUÁRIO que a está criando
poderá selecionar o 'agendamento da mensagem' .
Sendo selecionado, será escolhida uma data para este agendamento.
A mensagem será imediatamente postada para todos os escolhidos pelo
criador da mensagem e, a partir inclusive da data selecionada para o
agendamento, será enviado para o email de todos os participantes da
mensagem um lembrete sobre o assunto.
Ao acionar o sistema, da mesma forma tanto o CLIENTE como o USUÁRIO será
lembrado sobre as mensagens agendadas da data .
ENCERRAMENTO DE ASSUNTO
As mensagens terão os seguintes status:
assunto em aberto;
assunto encerrado;
Ao ser criada a mensagem, o CLIENTE ou o USUÁRIO que a está criando
poderá programar o 'encerramento do assunto' para uma determinada data.
ALTERAÇÕES DE DATAS E STATUS
Ao solicitar 'Ver e Responder Mensagens' pelo sistema, será apresentado
junto às mensagens proprietárias, um link para acesso às rotinas de
alteração de agendamento e assunto encerrado.
Somente o próprio criador da mensagem possui o direito de alterar,
incluir ou cancelar as datas de agendamento ou encerramento da mensagem.
Mensagem inicialmente criada e não agendada poderá ser agendada em
qualquer momento.
Mensagem inicialmente criada e não marcada a data de encerramento do
assunto, poderá ser marcada a data ou imediatamente encerrada.
Somente mensagens com 'assunto em aberto' serão enviadas aos
participantes quando da data agendada.
Quando o agendamento da mensagem é implantado, não irá alterar o status
de 'assunto encerrado' assim, isto significa que agendar uma mensagem
com assunto encerrado não resultará nenhum efeito.
Por outro lado, quando a mensagem recebe o status de 'assunto encerrado'
imediatamente o agendamento da mensagem é desprezado .
OUTROS
As solicitar no sistema 'Ver e Responder Mensagens' será mostrado junto
à cada uma das mensagens ou uma figura verde (assunto em aberto) ou uma
figura vermelha (assunto encerrado).
Ao classificar o tipo de mensagem que deseja listar, poderemos
selecionar somente as de 'assunto encerrado', 'assunto em aberto' ou
'todas' .
IMPORTANTE
Já estão operando os procedimentos de criação, alteração e cancelamento
destes recursos. Os procedimentos de disparo das mensagens agendadas
está previsto para entrar em funcionamento em até 4 dias para que as
mensagens já anteriormente agendadas sejam devidamente alteradas quando
necessário.
EXEMPLO
Ao criar uma mensagem marcando ou confirmando data de reunião para o dia
20 de setembro por exemplo, poderemos 'agendar a mensagem' para o dia 18
de setembro fazendo com que além dos envolvidos receberem a mensagem de
imediato, estarão recebendo um lembrete a partir do dia 18 de setembro
e, a mesma mensagem poderá ser marcada 'data de encerramento' para o dia
21 de setembro .
USUÁRIOS HABILITADOS PARA COORDENAÇÃO
30-07-2001 início | anterior | próxima
Os Usuários do sistema SADP até então, não tinham ferramentas para
atuar em conjunto com os 'Clientes' na coordenação de projetos.
Muitos destes Usuários atuam contratualmente não só na elaboração de
seus projetos especificos como também em tarefas de coordenação e
compatibilização destes projetos (Arquitetura por exemplo).
Com os novos recursos anteriormente implantados no sistema SADP de
'aprovação de projetos', 'bloqueio de arquivos', etc, passou a ser
importante DELEGAR opcionalmente e diferentemente para cada Projeto, a
UM ou MAIS Usuários do sistema, o 'poder de coordenação'.
por que opcionalmente ?
os Clientes não são obrigados a selecionar Usuários com poderes de
coordenação em seus projetos, poderão continuar exercendo as tarefas de
coordenação dos projetos e do sistema SADP.
por que UM ou MAIS ?
no mesmo projeto, poderemos ter UM ou MAIS Usuários habilitados com o
'poder de coordenação', sendo que cada um deles somente poderá
'coordenar' os Níveis que o Cliente tenha habilitado para ele no
projeto.
Continua a cargo única e exclusivamente do Cliente, o cadastramento dos
Usuários, a criação de Projetos e Habilitar usuários para o projeto bem
como selecionar opcionalmente qual(is) terão o 'poder de coordenação' .
O Usuário que recebe o 'poder de coordenação' poderá nesta primeira fase
de implantação ter acesso aos seguintes recursos anteriormente
exclusivos dos Coordenadores Clientes:
APROVAR ARQUIVOS
o Usuário habilitado para coordenação poderá aprovar arquivos no projeto
sendo que somente arquivos pertencentes aos Níveis habilitados pelo
Cliente poderão ser aprovados.
LISTAR ARQUIVOS - VER QUEM FEZ DOWNLOAD
o Usuário habilitado para coordenação poderá ver além de quem fez
download dos seus próprios arquivos (disponível para qualquer Usuário),
ver também quem fez download de qualquer outro arquivo do projeto que
seja pertencente a um dos Níveis habilitados pelo Cliente.
Como configurar ?
Ao acionar no índice à esquerda [HABUSU] para 'Habilitar Usuário no
Projeto', verá que teremos uma nova opção para 'Atribuir Poder de
Coordenação' . Selecionada a opção serão apresentados os vários
projetos em andamento e, selecionado um projeto, serão apresentados os
vários Usuários habilitados para o Projeto.
Selecione um ou mais Usuários e confirme a opção.
Para alterar ou corrigir, faça o mesmo procedimento que os Usuários
anteriormente selecionados serão mostrados 'marcados' na opção.
Para conferir a opção, no menu principal em [USUPROJ] aonde são
mostrados todos os Usuários habilitados para um Projeto, nos Usuários
selecionados será mostrada uma observação refente ao 'poder de
coordenação' .
RESUMO DIÁRIO DE EMAILS RECEBIDOS AUTOMATICAMENTE
20-07-2001 início | anterior | próxima
Devido a quantidade de mensagens que são normalmente 'disparadas' pelo
sistema SADP através de emails com o propósito de manter informados os
parceiros sobre as operações de cadastramento e leitura de arquivos,
foram implantados em fevereiro/2001 procedimentos para BLOQUEAR os
emails recebidos (veja ao final desta mensagem cópia sobre o assunto).
Nesta mesma ocasião, foram implantados procedimentos para o recebimento
do 'resumo diário dos emails recebidos' que ficam guardados no servidor,
separadamente por Usuário e por Projeto, por até 10 dias .
Estes procedimentos permitem (desde fevereiro/2001) que qualquer Usuário
ou Coordenador obtenha um único email por Projeto que participa, com
todas as informações do dia selecionado .
Novo procedimento ...
A partir de hoje, foram implantados procedimentos para que tanto os
Coordenadores como os Usuários tenham condições de 'agendar' o
recebimento automático deste 'resumo de emails' .
Este procedimento poderá ser optado (não é obrigatório),
independentemente das configurações de bloqueio dos emails que são
imediatamente disparados pelo sistema.
Este novo procedimento pode ser configurado diferentemente para cada
Projeto e permite :
NÃO RECEBER
pré-configurado para todos os Coordenadores e Usuários, não são enviados
automaticamente os emails.
2 VEZES AO DIA
o sistema irá enviar no final da manhã (após às 13:00h) um email com o
'resumo PARCIAL' com todas as mensagens até aquele instante e, ao final
do dia, um outro email com o 'resumo GERAL' de todas as mensagens do
dia.
1 VEZ AO DIA
o sistema irá enviar ao final do dia, um único email com o 'resumo
GERAL' de todas as mensagens do dia.
Como Configurar ...
Da mesma forma que o 'bloqueio de emails' no ítem CONFIG no menu
principal .
BACKUP
12-06-2001 início | anterior | próxima
O sistema SADP já possuia um sistema interno de BACKUP com relação às
modificações que eram processadas nos seus arquivos da base de dados.
Sempre que modificações são feitas (cadastra arquivo; deleta arquivo;
habilita usuário; download; etc) os arquivos antes das modificações são
internamente copiados por segurança.
Fora isto, o próprio servidor de armazenamento executa backup em fita de
todo o conteúdo da área de armazenamento e das modificações diárias.
O que de novo foi implantado ?
O sistema SADP a partir de hoje estará guardando internamente até 4
níveis de backup dentro do próprio sistema, para todos os arquivos
importantes da base de dados. Assim, quando o Coordenador fizer o seu
login a primeira vez no dia, os arquivos back3 serão copiados para
back4, os do back2 para back3, os do back1 para back2 e os arquivos do
dia anterior para back1. Será mostrada a mensagem 'BackUp Atualizado' .
Desta forma, independentemente das cópias em fita que são geradas pelo
servidor de armazenamento e dos backups instantâneos que são gerados nas
modificações, teremos guardadas as 'situações' de até 4 dias.
IMPORTANTE
==========
Em função da atual situação de racionamento de energia, lembramos que os
nossos servidores estão instalados no data center Comdomínio
(www.comdominio.com.br) que possui sistemas de geradores a Diesel,
garantindo autonomia de mais de 4 dias sem energia elétrica.
MENSAGENS
11-06-2001 início | anterior | próxima
Foram implantados dois novos recursos relativos ao envio e recebimento
de mensagens pelo sistema .
1) Fundo colorido
Para identificar melhor o texto da mensagem que chega no email recebido
junto com várias outras informações (quem mandou, quando, assunto, ref.
projeto, etc), o texto passou a ser impresso com fundo colorido (cinza
bem claro) para ser facilmente identificado e, não atrapalhar a
impressão.
2) Mensagens anteriores
Como sabemos, através do sistema já éra possível rastrear as mensagens
que foram trocadas, tendo sido recentemente implantada a pesquisa de
mensagens através de vários tópicos como: quem mandou; quem recebeu;
categoria(s); assunto; palavra no texto ou no assunto; etc.
A novidade é que agora foi implantado este rastreamento automático a
partir da primeira resposta enviada.
Quando for 'disparada' a mensagem inicial de um determinado assunto pelo
sistema, as mensagens recebidas vindas desta mensagem inicial não
sofrerão nenhuma modificação porém, a partir de qualquer resposta a esta
mensagem inicial ou a partir de qualquer resposta vinda de outra
resposta, ao final do email recebido, após o campo apropriado para
responder a mensagem, teremos um NOVO campo referente às mensagens
anteriores. Acionado este campo (é necessário SENHA pois quem recebe o
email está desconectado do sistema), serão mostradas todas as mensagens
do assunto da mensagem recebida, mensagem inicial e as várias respostas
com quem e quando enviou.
Por que este novo recurso ?
Em contato com os Coordenadores e Usuários, notamos que em algumas
situações principalmente quando o número de mensagens trocada é muito
grande dentro de um mesmo assunto, uma resposta simples do tipo 'ok
recebi a mensagem e vou providenciar' deixava na dúvida quem a recebeu
pois o texto anterior não estava sendo mostrado. Da mesma forma,
mostrar os textos anteriores como em um email tradicional iria
sobrecarregar o sistema de envio sem necessidade assim, decidimos que um
rastreamento opcional da mensagem sem a necessidade de entrar no sistema
e pesquisar a mensagem seria o mais adequado.
MARKUP (etapa 3/3)
10-06-2001 início | anterior | próxima
Entrou em operação a etapa definitiva 3/3 referente à MARKUP de
arquivos.
Estes recursos visuais estão disponíveis tanto para os
Coordenadores como para os Usuários .
Exemplo:
1) arquivo original de desenho cadastrado pela Arquitetura, no Nível
Arquitetura e na Pasta Projeto Executivo. Arquivo exemplo nome
AR-PE-F021-R00.zip
2) após fazer download deste arquivo cadastrado, os outros Usuários
poderão fazer comentários e anotações sobre este arquivo (MARKUPs) e
cadastrar no sistema em:
Usuário Nível Paisagismo (exemplo)
cadastrando arquivo de anotações na Pasta MarkUp
arquivo nome pai.AR-PE-F021-R00.dwg
Usuário Nível Estrutura (exemplo)
cadastrando arquivo de anotações na Pasta MarkUp
arquivo nome xyz.AR-PE-F021-R00.zip
3) quando o arquivo original AR-PE-F021-R00.zip for listado por qualquer
uma das funções do SADP, ao seu lado será mostrado um ícone com a letra
M (MarkUp) que, quando acionado listará em uma janela à parte os arquivos
MarkUp deste original.
MARKUP (etapa 2/3)
07-06-2001 início | anterior | próxima
Entrou em operação a etapa 2/3 referente à MARKUP de arquivos.
Estes recursos visuais estão disponíveis somente para os Coordenadores
nesta etapa porém, os Usuários poderão desde já cadastrar arquivos tipo
MARKUP .
Exemplo:
1) arquivo original de desenho cadastrado pela Arquitetura, no Nível
Arquitetura e na Pasta Projeto Executivo. Arquivo exemplo nome
AR-PE-F021-R00.zip
2) após fazer download deste arquivo cadastrado, os outros Usuários
poderão fazer comentários e anotações sobre este arquivo (MARKUPs) e
cadastrar no sistema em: Nível Paisagismo, Pasta MarkUp, arquivo nome
pai.AR-PE-F021-R00.dwg ; Nível Estrutura, Pasta MarkUp, arquivo nome
xyz.AR-PE-F021-R00.zip .
3) quando o arquivo original AR-PE-F021-R00.zip for listado qualquer uma
das funções do SADP, ao seu lado será mostrado um ícone com a letra M
(MarkUp) que, quando acionado listará em uma janela à parte os arquivos
MarkUp deste original.
OBS:
a etapa 3/3 entrará em operação no início da próxima semana e, todos os
arquivos cadastrados nesta situação serão mostrados como MarkUp
independentemente de terem sido cadastrados antes ou após a implantação
da etapa.
MARKUP (etapa 1/3)
01-06-2001 início | anterior | próxima
A partir de hoje passam a existir duas novas PASTAS no sistema:
CONTRATOS
MARKUP
Rapidamente, a Pasta CONTRATOS, mesmo não sendo alvo deste comunicado,
foi criada para ser configurada pelos Coordenadores com Grau de
Segurança alto (9), disponibilizando assim uma área restrita de
armazenamento entre o Coordenador / Cliente e o Usuário . Mesmo os
outros Usuários que possuem acesso ao Nível, não conseguirão ver o
conteúdo da Pasta CONTRATOS pois não irão possuir Grau de Segurança para
isto. Confira na Lista de Usuários Habilitados no Projeto (UsuProj) qual
o Grau de Segurança de cada Usuário Habilitado e qual o Grau de
Segurança das Pastas.
Com relação à Pasta MARKUP, temos ...
[1] Foram como vimos anteriormente, implantados os recursos de APROVAÇÃO
de arquivos e, habilitação de Usuários em Projetos podendo ter acesso à
TODOS os arquivos ou somente os ARQUIVOS APROVADOS .
Em nosso contato direto com a área de Projetos, pudemos notar que é
importante para os Usuários Projetistas, terem acesso aos arquivos
recém-cadastrados pelos outros parceiros, mesmo antes da 'aprovação' do
Coordenador e, da mesma forma, é importante para os Coordenadores
escolherem quem poderá ou não ter acesso a estes arquivos ainda nào
aprovados.
[2] Nesta fase de arquivos ainda não aprovados, é aonde acontece a
grande maioria das análises de interferências dos projetos. O sistema
SADP possui diretriz de permitir que nesta fase, em função das
configuração acima descritas e feitas pelo Coordenador, os parceiros
Projetistas irão trocar informações e anotações em seus desenhos
(MarkUps) visando uma compatibilização definitiva da etapa. Após este
processo, os arquivos passam a ser aprovados e liberados para fases
posteriores.
[3] O propósito básico deste comunicado (etapa 1/3) é divulgar os
princípios que serão adotados pelo sistema para esta troca de
informações, cadastramento e rastreamento de anotações (MarkUps).
Considerando que ...
a) a grande maioria dos Usuários, recebe os arquivos (download) de seu
interesse, cadastrados no sistema pelos outros parceiros e, após se
desconectar da Internet, 'abre' os arquivos de desenho recebidos ou
'plota' para análise de interferências.
b) devido à grande maioria trabalhar com linha discada, a elaboração de
comentários on-line é praticamente descartada. É possível também pelo
sistema porém, não representa a realidade da grande maioria.
c) os desenhos e anotações (MarkUps) que serão gerados, NUNCA poderão
ser gravados ou irão substituir os desenhos originais de quem os criou.
Cada Usuário deverá cadastrar estes arquivos em seu próprio Nível mesmo
sendo um arquivo de comentários (MarkUps) referente a um outro Nível.
Por exemplo: ao ser cadastrado um arquivo pelo Nível Arquitetura e, este
arquivo ser recebido (download) pelo Nível Paisagismo, o arquivo
contendo os comentários de interferências (MarkUps) gerados pelo Usuário
de Nível Paisagismo, deverá obrigatóriamente ser cadastrado no Nível
Paisagismo, mesmo sendo um arquivo de comentários do Nível Arquitetura.
d) este arquivo de comentários com anotações referentes às
interferências, deverão ser cadastrados na Pasta MARKUP (novidade).
e) assim feito, estarão disponíveis no sistema (?) os arquivos originais
e os vários arquivos de comentários que foram cadastrados pelos vários
outros Usuários Projetistas que possuem interesse neste arquivo.
..?.. O problema é 'como encontrar que arquivo é MarkUp de quem' e como
saber se 'existem ou não comentários feitos para um determinado
arquivo'.
Para resolver esta questão, estão sendo adotados os seguintes
procedimentos:
{i} para facilitar o trabalho dos Usuários, os procedimentos de
cadastramento de arquivos de comentários (MarkUps) serão os mesmos dos
arquivos comuns, somente com a obrigação de serem cadastrados na Pasta
MARKUP .
{ii} a Pasta MARKUP deve ser utilizada somente para o cadastramento de
arquivos de comentários . Não é obrigatório porém é extremamente
recomendável que isto seja seguido.
{iii} é inviável para os Usuários, no ato do cadastramento dos arquivos,
identificar um por um dos arquivos MarkUp que estão sendo cadastrados ou
o nome do arquivo original a quem o arquivo MarkUp se refere. Mesmo nos
comentários textuais que são obrigatoriamente fornecidos no ato do
cadastramento, seria impossível definir padrões para este
reconhecimento.
Analisando os procedimentos internos dos escritórios de Projeto,
reparamos que quem está fazendo as anotações e comentários sobre
o arquivo recebido de outro Projetista tem, naquele momento, acesso a
este arquivo original e consequentemente ao nome deste arquivo.
Concluímos então que a melhor maneira de regrar estes arquivos de
anotações MarkUps é impor que o nome deles seja o MESMO NOME do arquivo
original com a inclusão de um PRÉ-NOME .
Como fazer ?
Ao receber um arquivo no qual deseja tecer comentários e anotações,
utilize na sua ferramenta de desenho CAD por exemplo, a leitura deste
arquivo como 'referência externa' de forma que o arquivo original não
será alterado nem no seu equipamento local e, as anotações feitas
ocuparão muito pouco espaço de armazenamento sendo salvas em um novo
arquivo.
Salve este novo arquivo com seus comentários e anotações, com o MESMO
NOME do arquivo de referência original porém com um PRÉ-NOME que
identifique o Usuário ou a que Nível pertence.
Por exemplo: quando o usuário do Nível Paisagismo de nome 'XYZ
Paisagistas Associados' recebeu (download) o arquivo do Nível
Arquitetura de nome '350-AR-AP-F01-R00.dwg', irá salvar os seus
comentários por exemplo com o nome 'pai.350-AR-AP-F01-R00.dwg' ou
'xyz.350-AR-AP-F01-R00.dwg'. Não importa se o pré-nome identifique o
Nível do Usuário ('pai.') ou o nome do usuário ('xyz.'), o importante é
que exista um pré-nome 'ponto' nome do arquivo original.
Este arquivo de comentário 'prénome.nomeoriginal.ext' deverá ser
normalmente cadastrado no sistema .
O arquivo original poderá ter sido cadastrado com .plt, .dwg, .zip, .xls
.doc, etc. e o arquivo de comentário também em qualquer formato mesmo
que diferente do original ou seja, poderemos ter um arquivo original
.ZIP
e o de comentário ser cadastrado com .DWG , o importante é o nome e o
pré-nome em letras maiusculas ou minusculas.
Oque irá acontecer ?
Ao ser cadastrado na Pasta MarkUp, este arquivo de comentários poderá
ser listado, lido (download), enviado para o email, aprovado, bloqueado,
etc. como qualquer outro arquivo cadastrado no sistema que o Usuário
tenha acesso.
Porém, quando for listado o ARQUIVO ORIGINAL a quem este arquivo MarkUp
se refere, o sistema SADP irá reconhecer que na Pasta MarkUp existe um
ou mais arquivos de mesmo nome porém com pré-nomes definidos,
caracterizando assim a existência de arquivo MarkUp referente ao arquivo
original.
Nesta situação, ao lado do arquivo original, será mostrado um ícone com
a letra 'M' de MarkUp avisando que existem arquivos de comentários
referentes a este original enviados por outros parceiros. Este ícone ao
ser acionado, mostrará a lista de arquivos MarkUp cadastrados e
vinculados pelo nome a este original.
IMPORTANTE
==========
Nesta etapa 1/3 somente foram disponibilizadas nas áreas de
cadastramento a Pasta MarkUp e poderão ser utilizadas desde já dentro
dos padrões acima citados.
Na etapa 2/3 serão apresentados somente para os Coordenadores os ícones
'M' com acesso à lista de MarkUps.
Na etapa 3/3 serão apresentados os ícones também para os Usuários.
APROVAÇÃO DE ARQUIVOS (etapa 2/2)
28-05-2001 início | anterior | próxima
A partir de hoje, foi implantado um novo procedimento que permite aos
Coordenadores 'APROVAR' arquivos cadastrados e, limitar o acesso de
determinados Usuários à certos arquivos não aprovados.
Por princípio básico, o sistema SADP sempre vai permitir que os arquivos
cadastrados pelo Usuário ou pelo Coordenador, sejam imediatamente
disponibilizados para os outros interessados de acordo como configurado
na habilitação de cada Usuário no Projeto / Obra pelo Cliente.
A novidade é que agora quando o Coordenador / Cliente habilita um
Usuário para o Projeto / Obra, poderá selecionar se este Usuário somente
terá acesso aos arquivos que foram APROVADOS pelo Coordenador / Cliente.
Este Usuário recebe normalmente a informação do cadastramento do arquivo
e consegue ver os dados de cadastramento e atualização porém, não tem
acesso ao arquivo (download, email, etc) enquanto o arquivo não for
aprovado pelo Coordenador.
O que é Aprovação de Arquivos ?
Trata-se pelo sistema, de um status de 'aprovado' ou 'desaprovado' dado
pelo Coordenador aos arquivos cadastrados.
Quando um determinado Usuário é habilitado para um projeto, ele possui o
direito de acessar todas as informações armazenadas em todas as Pastas
daqueles Níveis que ele foi habilitado para leitura. Além disto como
vimos em procedimento recém-implantado, algumas Pastas estarão limitadas
em função do Grau de Segurança dado ao Usuário no Projeto / Obra.
Agora, ao habilitarmos um determinado Usuário para o Projeto,
selecionaremos também se ele possui acesso à todos os arquivos
cadastrados (default - como sempre tem sido feito) ou se ele somente
poderá acessar os arquivos aprovados (novidade implantada).
Com isto, poderemos criar uma estrutura de restrição às informações de
determinadas arquivos, mesmo que o Usuário tenha acesso ao Nível e Pasta
em questão que se desejamos limitar a informação antes da aprovação do
Coordenador.
Por exemplo, é importante que o Usuário de Nível 'OBRA', tenha
acesso às informações (somente leitura) do Nível 'ARQUITETURA' porém,
pode ser interessante e em algumas situações recomendável, que este
Usuário de Nível OBRA não tenha acesso aos arquivos executivos do Nível
ARQUITETURA antes que o Coordenador 'aprove' o desenho. Porém, este
mesmo arquivo para os outros parceiros de Nível ESTRUTURA, ELÉTRICA, etc
ficam imediatamente disponíveis.
Como Aprovar ou Desaprovar um desenho ?
Somente os Coordenadores / Clientes possuem estes recursos.
Como saber se o arquivo está aprovado ?
Todas as listagens de arquivos feitas pelo sistema, mostrarão um símbolo
'A' indicando Aprovação sendo que, 'verde' foi aprovado, 'vermelho'
ainda não.
obs A) cada Usuário de um Projeto poderá ter uma configuração diferente
de acesso aos arquivos APROVADOS e, para o mesmo Usuário, configuração
diferente em cada Projeto / Obra.
obs B) por default, todos os Usuários tem acesso a todos os arquivos,
aprovados ou não.
obs C) as Obras / Projetos já criados, foram configuradas de forma que
os Usuários já habilitados podem ter acesso à todos os arquivos.
PESQUISA DE MENSAGENS
25-05-2001 início | anterior | próxima
Foram implantados novos recursos referentes à pesquisa de mensagens
enviadas através do sistema.
Como funciona ...
Ao solicitar no 'índice' [Mensagens], ao acionarmos VER E RESPONDER
MENSAGENS ENVIADAS, serão apresentados os seguintes novos recursos de
pesquisa:
DE
quando selecionado, mostrará somente as mensagens enviadas pelo
escolhido
PARA
quando selecionado, mostrará somente as mensagens enviadas para o
escolhido que poderá ser: Cliente; Projeto; Usuário.
CATEGORIA
obrigatoriamente selecionada, sendo que poderemos agora selecionar uma,
mais de uma ou todas simultaneamente.
TEXTO
quando selecionado, irá listar somente as mensagens que tenham o texto
digitado ou no 'assunto' ou no corpo da mensagem.
INÍCIO / FIM
como anteriormente, período no qual se deseja pesquisar tanto a mensagem
inicialmente disparada como qualquer uma de suas respostas.
APROVAÇÃO DE ARQUIVOS (etapa 1/2)
23-05-2001 início | anterior | próxima
A partir de hoje, somente para os Coordenadores, foi implantado um novo
procedimento que permite 'APROVAR' arquivos cadastrados.
Estes novos procedimentos estarão sendo implantados em 2 etapas.
Hoje, somente nas áreas de trabalho dos Coordenadores (Clientes), entram
em operação as configurações de APROVAÇAÕ DE ARQUIVOS .
Por princípio básico, o sistema SADP sempre vai permitir que os arquivos
cadastrados pelo Usuário ou pelo Coordenador, sejam imediatamente
disponibilizados para os outros interessados de acordo como configurado
na habilitação de cada Usuário no Projeto / Obra.
A novidade é que agora quando habilitamos um Usuário para o Projeto /
Obra, poderemos selecionar que este Usuário somente terá acesso aos
arquivos que foram APROVADOS pelo Coordenador.
Este Usuário recebe normalmente a informação do cadastramento do arquivo
e consegue ver os dados de cadastramento e atualização porém, não tem
acesso ao arquivo (download, email, etc) enquanto o arquivo não for
aprovado pelo Coordenador.
O que é Aprovação de Arquivos ?
Trata-se pelo sistema, de um status de 'aprovado' ou 'desaprovado' dado
pelo Coordenador aos arquivos cadastrados.
Quando um determinado Usuário é habilitado para um projeto, ele possui o
direito de acessar todas as informações armazenadas em todas as Pastas
daqueles Níveis que ele foi habilitado para leitura. Além disto como
vimos em procedimento recém-implantado, algumas Pastas estarão limitadas
em função do Grau de Segurança.
Agora, ao habilitarmos um determinado Usuário para o Projeto,
selecionaremos também se ele possui acesso à todos os arquivos
cadastrados (default - como sempre tem sido feito) ou se ele somente
poderá acessar os arquivos aprovados (novidade).
Com isto, poderemos criar uma estrutura de restrição às informações de
determinadas arquivos, mesmo que o Usuário tenha acesso ao Nível e Pasta
em questão que se desejamos limitar a informação antes da aprovação do
Coordenador.
Por exemplo, é importante que o Usuário de Nível 'OBRA', tenha
acesso às informações (somente leitura) do Nível 'ARQUITETURA' porém,
pode ser interessante e em algumas situações recomendável, que este
Usuário de Nível OBRA não tenha acesso aos arquivos executivos do Nível
ARQUITETURA antes que o Coordenador 'aprove' o desenho. Porém, este
mesmo arquivo para os outros parceiros de Nível ESTRUTURA, ELÉTRICA, etc
ficam imediatamente disponíveis.
Como Aprovar ou Desaprovar um desenho ?
[1] quando um desenho / arquivo é cadastrado, ele recebe o status de não
aprovado.
[2] como sub-ítem de UPLOAD, somente para os Coordenadores, veja a
função APROVAR.
Como saber se o arquivo está aprovado ?
Todas as listagens de arquivos feitas pelo sistema, mostrarão um símbolo
'A' indicando Aprovação sendo que, 'verde' foi aprovado, 'vermelho'
ainda não.
obs A) cada Usuário de um Projeto poderá ter uma configuração diferente
de acesso aos arquivos APROVADOS e, para o mesmo Usuário, configuração
diferente em cada Projeto / Obra.
obs B) por default, todos os Usuários tem acesso a todos os arquivos,
aprovados ou não.
obs C) as Obras / Projetos já criados, foram configuradas de forma que
os Usuários já habilitados podem ter acesso à todos os arquivos.
obs D) para alterar a habilitação do Usuário com relação ao acesso à
arquivos aprovados, nas rotinas de habilitar o Usuário, selecione o
Projeto e o Usuário e veja abaixo o botão 'VER COMO ESTÁ HABILITADO' .
Serão mostradas as configurações atuais e poderá ser alterado o acesso
aos arquivos Aprovados.
IMPORTANTE
==========
Os Coordenadores poderão desde já iniciar as configurações de alteração
da habilitação dos Usuários que só podem ter acesso à arquivos aprovados
porém, elas ainda não irão surtir nenhum efeito pois, a
segunda etapa de implantação não está concluída .
Este procedimento está sendo adotado para que os Coordenadores tenham
tempo hábil de criar os seus templates (padrões de configuração) caso
venham a utilizar estes recursos.
Todas as alterações impostas não irão de momento limitar o acesso dos
Usuários. Na medida em que a segunda etapa for implantada, imediatamente
todas as restrições estarão atuando.
BLOQUEIO DE ARQUIVOS
20-05-2001 início | anterior | próxima
A partir desta segunda feira dia 21, está sendo implantado um novo
procedimento que permite o BLOQUEIO do arquivo.
O que é Bloqueio ?
O arquivo fica cadastrado no sistema porém, não é permitido DownLoad,
enviar por email, etc. Todo acesso é negado até que seja desbloqueado.
Quem pode Bloquear ?
O Coordenador poderá bloquear qualquer arquivo no sistema .
O Usuário poderá bloquear somente os seus próprios arquivos .
O Coordenador poderá desbloquear arquivos bloqueados pelo Usuário e
vice-versa.
Como funciona ...
Dentre as sub-opções de cadastramento de arquivos (upload), além da
definição do status de ATUALIZAÇÃO aonde o arquivo é marcado e mostrado
com a palavra ATUALIZADO, logo abaixo encontraremos a opção de BLOQUEIO
de arquivos.
Selecione o Projeto / Obra, Nível e Pastas sendo que, dentre os arquivos
listados marque UM DE CADA VEZ e selecione a opção BLOQUEAR ou
DESBLOQUEAR. Imediatamente após a operação a configuração fará efeito.
IMPORTANTE
==========
É recomendável que os próprios Usuário BLOQUEIEM os arquivos que forem
atualizados por novas revisões (R00 para R01 para R02...) .
Desta forma, mesmo tendo definido o status de ATUALIZADO para o arquivo
antigo, isto irá impedir que por engano outro usuário faça o download ou
envie este arquivo para terceiros por email.
GRAU DE SEGURANÇA (etapa 2/2)
19-05-2001 início | anterior | próxima
A partir desta segunda feira à tarde, tanto para os Coordenadores como
para os Usuários, está sendo implantado por definitivo (2a etapa) um
novo procedimento que permite limitar o acesso em áreas restritas.
Somente nas áreas de trabalho dos Coordenadores (Clientes), entram
em operação as configurações de GRAU DE SEGURANÇA .
Os Usuários estarão sendo submetidos e limitados à estas configurações.
O que é Grau de Segurança ?
Quando um determinado Usuário é habilitado para um projeto, ele possui o
direito de acessar todas as informações armazenadas em todas as Pastas
daqueles Níveis que ele foi habilitado para leitura.
Grau de Segurança é um parâmetro de irá definir se um determinado
Usuário poderá ou não acessar determinadas Pastas dentro dos Níveis que
ele foi habilitado para leitura.
Com isto, poderemos criar uma estrutura de restrição às informações de
determinadas Pastas, mesmo que o Usuário tenha acesso ao Nível em
questão que desejamos limitar determinadas áreas .
Por exemplo, é importante que o Usuário de Nível 'ESTRUTURA', tenha
acesso às informações (somente leitura) do Nível 'ARQUITETURA' porém,
pode ser interessante e, em algumas situações recomendável, que este
Usuário de Nível ESTRUTURA não tenha acesso às Pastas de 'Projeto Legal'
ou da Pasta 'Viabilidade' do Nível ARQUITETURA.
Como os Coordenadores irão definir o Grau de Segurança ?
O parâmetro Grau de Segurança é um número !
Este 'valor' que poderá ser adotado de 1 a 9 será configurado em 2
situações:
[1] quando criamos uma nova obra / projeto, somente para os
Coordenadores, além dos dados anteriormente solicitados, será mostrado
uma lista com o nome de cada Pasta e, ao lado do nome um campo com
valores de 1 a 9 . Isto fará com que seja configurado o GRAU DE
SEGURANÇA necessário que o usuário deve ter para poder acessar
diferentemente cada Pasta na Obra / Projeto específico que está sendo
criado.
obs A) cada obra / projeto poderá ter uma configuração diferente de GRAU
DE SEGURANÇA para as mesmas Pastas. por exemplo: na obra XYZ a Pasta
'Documentos' necessita Grau de Segurança 4 e, na Obra ABC esta mesma
Pasta pode ser configurada para necessitar Grau de Segurança 6 .
obs B) por default, todas as Pastas são criadas com Grau de Segurança 1
para que todos tenham acesso.
obs C) as Obras / Projetos já criados, foram configuradas com Grau de
Segurança 1 em todas as Pastas para que todos os Usuários continuem
tendo acesso às informações .
obs D) para alterar o Grau de Segurança necessário para acessar uma
Determinada Pasta de uma Obra específica, devemos solicitar a correção /
alteração dos dados cadastrados da Obra / Projeto . Serão mostrados o
nome, endereço, comentário e configuração de Grau de Segurança. Estes
recursos estão disponíveis junto com a definição de Novo Projeto / Obra
[2] quando habilitamos um determinado Usuário para a Obra / Projeto,
somente para os Coordenadores, além dos dados anteriormente solicitados,
será mostrado um campo para que seja selecionado o GRAU DE SEGURANÇA do
Usuário naquele Projeto.
obs A) cada Usuário poderá ter um diferente Grau de Segurança no mesmo
Projeto / Obra
obs B) por default, todos os Usuários quando habilitdaos no Projeto
recebem Grau de Segurança 1`.
obs C) nas Obras / Projetos aonde os Usuários já foram habilitados,
foram adotados Grau de Seguranca 1 .
obs D) para alterar o Grau de Segurança do Usuário, nos procedimentos de
atualização de habilitação do Usuário no Projeto, também será mostrado o
Grau de Segurança configurado, permitindo a alteração.
Assim, quando o Usuário tiver Grau de Segurança MAIOR ou IGUAL ao Grau
de Segurança necessário para o acesso a uma determinada Pasta, ele
poderá fazer DownLoad, enviar arquivos por eMail, Listar os Arquivos ,
etc.
IMPORTANTE
Independentemente do Grau de Segurança, o Usuário tem acesso à TODAS AS
PASTAS de seu próprio Nível mesmo que seja configurado somente para
Leitura no seu próprio Nível.
Um exemplo ...
Suponhamos que iremos habilitar em uma Obra / Projeto, os Usuários
COPIADORA e OBRA .
Nesta mesma Obra / Projeto, iremos habilitar também os vários
Projetistas (ARQUITETURA, ELÉTRICA, ESTRUTURA, etc)
Nesta mesma Obra / Projeto, iremos habilitar os diretores da empresa.
Adotaríamos para os Usuários COPIADORA e OBRA grau 1;
Adotaríamos para os Projetistas grau 4;
Adotaríamos para o diretor grau 9;
Para as pastas de plotagem (PLT), configuraremos necessidade de Grau 1;
Para as Pastas de ante-projeto, executivo, modificações, etc,
configuraremos necessidade de Grau 4;
Para a Pasta de projeto Legal, configuraremos grau 6;
Para as Pastas que possuem documentos de contratos entre os Projetistas
e a empresa, configuraremos com Grau 9 .
Assim, COPIADORA e OBRA só teriam acesso às plotagens;
Os Projetistas não terão acesso aos Projetos Legais de outros
Projetistas;
Os Projetistas terão acesso aos projetos executivo, ante-projeto, etc
dos níveis que foram habilitados para leitura
Os Projetistas não terão acesso aos Documentos cadastrados e contratos
entre a empresa e o Projetista / Fornecedor
A diretoria e os Coordenadores externos, ao receberem Grau 9, terão
acesso à todas as informações .
IMPORTANTE
==========
Todas as alterações impostas irão IMEDIATAMENTE limitar o acesso dos
Usuários.
Os Usuários poderão saber o seu próprio GRAU DE SEGURANÇA em um
determinado Projeto / Obra, solicitando a listagem de todos os Usuários
do Projeto (Usu-Proj) . Caso tenha sido configurado este recurso pelo
Coordenador, será mostrado o GRAU DE SEGURANÇA .
OBS
===
Entram consequentemente em operação os seguintes procedimentos:
1) o sistema passará a enviar emails sobre arquivos cadastrados,
eliminar arquivos, definição de status de atualização, SOMENTE para os
Usuários habilitados para o respectivo nível e que também tenham GRAU DE
SEGURANÇA maior ou igual à pasta aonde este procedimento está sendo
executado.
2) no cadastramento de arquivos, quando solicitamos escolher os outros
Usuários que irão receber a mensagem do cadastramento, SOMENTE serão
listados os Usúários que tenham sido habilitados no Nível que o arquivo
está sendo cadastrado e que também tenham GRAU DE SEGURANÇA maior ou
igual à pasta aonde o arquivo está sendo depositado.
GRAU DE SEGURANÇA (etapa 1/2)
15-05-2001 início | anterior | próxima
A partir de hoje, somente para os Coordenadores, foi implantado um novo
procedimento que permite limitar o acesso em áreas restritas.
Estes novos procedimentos estarão sendo implantados em 2 etapas.
Hoje, somente nas áreas de trabalho dos Coordenadores (Clientes), entram
em operação as configurações de GRAU DE SEGURANÇA .
O que é Grau de Segurança ?
Quando um determinado Usuário é habilitado para um projeto, ele possui o
direito de acessar todas as informações armazenadas em todas as Pastas
daqueles Níveis que ele foi habilitado para leitura.
Grau de Segurança é um parâmetro de irá definir se um determinado
Usuário poderá ou não acessar determinadas Pastas dentro dos Níveis que
ele foi habilitado para leitura.
Com isto, poderemos criar uma estrutura de restrição às informações de
determinadas Pastas, mesmo que o Usuário tenha acesso ao Nível em
questão que se desejamos limitar determinadas áreas .
Por exemplo, é importante que o Usuário de Nível 'ESTRUTURA', tenha
acesso às informações (somente leitura) do Nível 'ARQUITETURA' porém,
pode ser interessante e em algumas situações recomendável, que este
Usuário de Nível ESTRUTURA não tenha acesso às Pastas de 'Projeto Legal'
ou da Pasta 'Viabilidade' do Nível ARQUITETURA.
Como definir o Grau de Segurança ?
O parâmetro Grau de Segurança é um número !
Este 'valor' que poderá ser adotado de 1 a 9 será configurado em 2
situações:
[1] quando criamos uma nova obra / projeto, somente para os
Coordenadores, além dos dados anteriormente solicitados, será mostrado
uma lista com o nome de cada Pasta e, ao lado do nome um campo com
valores de 1 a 9 . Isto fará com que seja configurado o GRAU DE
SEGURANÇA necessário que o usuário deve ter para poder acessar
diferentemente cada Pasta na Obra / Projeto específico que está sendo
criado.
obs A) cada obra / projeto poderá ter uma configuração diferente de GRAU
DE SEGURANÇA para as mesmas Pastas. por exemplo: na obra XYZ a Pasta
'Documentos' necessita Grau de Segurança 4 e, na Obra ABC esta mesma
Pasta pode ser configurada para necessitar Grau de Segurança 6 .
obs B) por default, todas as Pastas são criadas com Grau de Segurança 1
para que todos tenham acesso.
obs C) as Obras / Projetos já criados, foram configuradas com Grau de
Segurança 1 em todas as Pastas para que todos os Usuários continuem
tendo acesso às informações .
obs D) para alterar o Grau de Segurança necessário para acessar uma
Determinada Pasta de uma Obra específica, devemos solicitar a correção /
alteração dos dados cadastrados da Obra / Projeto . Serão mostrados o
nome, endereço, comentário e configuração de Grau de Segurança. Estes
recursos estão disponíveis junto com a definição de Novo Projeto / Obra
[2] quando habilitamos um determinado Usuário para a Obra / Projeto,
somente para os Coordenadores, além dos dados anteriormente solicitados,
será mostrado um campo para que seja selecionado o GRAU DE SEGURANÇA do
Usuário naquele Projeto.
obs A) cada Usuário poderá ter um diferente Grau de Segurança no mesmo
Projeto / Obra
obs B) por default, todos os Usuários quando habilitdaos no Projeto
recebem Grau de Segurança 1`.
obs C) nas Obras / Projetos aonde os Usuários já foram habilitados,
foram adotados Grau de Seguranca 1 .
obs D) para alterar o Grau de Segurança do Usuário, nos procedimentos de
atualização de habilitação do Usuário no Projeto, também será mostrado o
Grau de Segurança configurado, permitindo a alteração.
Assim, quando o Usuário tiver Grau de Segurança MAIOR ou IGUAL ao Grau
de Segurança necessário para o acesso a uma determinada Pasta, ele
poderá fazer DownLoad, enviar arquivos por eMail, Listar os Arquivos ,
etc.
IMPORTANTE
Independentemente do Grau de Segurança, o Usuário tem acesso à TODAS AS
PASTAS de seu próprio Nível mesmo que seja configurado somente para
Leitura no seu próprio Nível.
Um exemplo ...
Suponhamos que iremos habilitar em uma Obra / Projeto, os Usuários
COPIADORA e OBRA .
Nesta mesma Obra / Projeto, iremos habilitar também os vários
Projetistas (ARQUITETURA, ELÉTRICA, ESTRUTURA, etc)
Nesta mesma Obra / Projeto, iremos habilitar os diretores da empresa.
Adotaríamos para os Usuários COPIADORA e OBRA grau 1;
Adotaríamos para os Projetistas grau 4;
Adotaríamos para o diretor grau 9;
Para as pastas de plotagem (PLT), configuraremos necessidade de Grau 1;
Para as Pastas de ante-projeto, executivo, modificações, etc,
configuraremos necessidade de Grau 4;
Para a Pasta de projeto Legal, configuraremos grau 6;
Para as Pastas que possuem documentos de contratos entre os Projetistas
e a empresa, configuraremos com Grau 9 .
Assim, COPIADORA e OBRA só teriam acesso às plotagens;
Os Projetistas não terão acesso aos Projetos Legais de outros
Projetistas;
Os Projetistas terão acesso aos projetos executivo, ante-projeto, etc
dos níveis que foram habilitados para leitura
Os Projetistas não terão acesso aos Documentos cadastrados e contratos
entre a empresa e o Projetista / Fornecedor
A diretoria e os Coordenadores externos, ao receberem Grau 9, terão
acesso à todas as informações .
IMPORTANTE
==========
Os Coordenadores poderão desde já iniciar as configurações de Grau de
Segurança porém, elas ainda não irão surtir nenhum efeito pois, a
segunda etapa de implantação não está concluída .
Este procedimento está sendo adotado para que os Coordenadores tenham
tempo hábil de criar os seus templates (padrões de configuração) caso
venham a utilizar estes recursos.
Todas as alterações impostas não irão de momento limitar o acesso dos
Usuários. Na medida em que a segunda etapa for implantada, imediatamente
todas as restrições estarão atuando.
APAGANDO ARQUIVOS TEMPORÁRIOS
08-05-2001 início | anterior | próxima
A partir de hoje, somente para os Coordenadores, foi implantado um novo
procedimento que permite apagar arquivos da área temporária de
armazenamento (área de FTP).
Assim, caso seja necessária eliminar estes arquivos, o Coordenador
poderá solicitar que o sistema delete estes arquivos sem a interferência
da Sistrut.
Como funciona ...
No índice a esquerda, abaixo, ao acionarmos DELARQ, será apresentado
do lado direito da tela a opção de 'Deletar Arquivo Cadastrado' e, logo
abaixo, 'ELIMINAR ARQUIVO DA ÁREA TEMPORÁRIA' .
Ao acionar este ítem serão listados todos os Arquivos na área temporária
do Coordenador e, somente um de cada vez deverá ser deletado .
CADASTRANDO VÁRIOS ARQUIVOS SIMULTANEAMENTE
04-05-2001 início | anterior | próxima
O cadastramento de arquivos no sistema SADP até então, vinha sendo feito
isoladamente, um por um dos arquivos, necessitando para cada arquivo a
ser cadastrado a digitação dos comentários sobre o arquivo.
A partir de hoje passa a existir TAMBÉM a possibilidade de cadastrar
vários arquivos simultaneamente, enviando os comentários sobre estes
arquivos que serão cadastrados em forma de texto previamente digitado.
Como funciona ?
[1] os arquivos a serem cadastrados deverão da mesma forma, ser
transferidos para a área temporária de armazenamento.
[2] junto com estes arquivos, será transferido um 'arquivo de
instruções' que irá conter informações de quais arquivos serão
cadastrados e o comentário sobre cada um destes arquivos.
{a} Limitações
poderão ser cadastrados vários arquivos, TODOS no mesmo Projeto
(obra), mesmo Nível e mesma Pasta .
Na prática, os Usuários sempre irão cadastrar arquivos do mesmo
Projeto e do mesmo Nível (arquitetura, estrutura, etc) porém,
serão obrigado a cadastrar grupos de arquivos SEMPRE da mesma
Pasta (Ante-Projeto, Executivo, Legal, Plotagens, etc)
{b} Procedimentos
Os arquivos a serem cadastrados deverão ser da mesma forma
transferidos para a área temporária de armazenamento .
Junto com os arquivos a serem cadastrados, será também transferido
um arquivo de instruções com as informações de cada arquivo que
será cadastrado.
{c} Nome do Arquivo de Instruções
Poderá ser adotado qualquer nome para este arquivo de instruções
porém, pelo fato de arquivos deste tipo serem criados para
diferentes Projetos / Obras e para diferentes Usuários e para
cada Pasta, aconselhamos que o nome do arquivo seja adotado no
formato loguser.projeto.pasta . Isto fará que o arquivo seja
facilmente identificado com relação ao Projeto, Usuário e Pasta.
Por exemplo, o Usuário 'ABC Arquitetos' ao criar este arquivo para
o Projeto / Obra 'Jardim Ilhas do Sul', para cadastrar vários
arquivos na Pasta 'plotagem', adotaria para este arquivo de
instruções o nome abc.jsul.plot ou abc.jsul.plot.txt
{d} Conteúdo do Arquivo de Instruções
Este arquivo deverá conter instruções com o nome de cada arquivo
que será cadastrado e o Comentário sobre o conteúdo deste arquivo.
O formato do arquivo é texto simples e poderá ser criado por
qualquer editor de texto sendo que, ao ser salvo deverá ser optado
para 'Salvar como' - modo texto .
estrutura do arquivo:
$$arquivo
nome_do_arquivo,renome_do_arquivo
{coment}
digitar aqui os comentários sobre o arquivo
podem usar várias linhas e também pular linhas em branco
{fimcoment}
- As linhas $$arquivo , {coment} e {fimcoment} não devem ser
alteradas, sempre em caracteres minúsculos e na ordem apresentada.
- 'nome_do_arquivo' deverá ser digitado o nome original do arquivo
transferido para a área temporária (inclusive letras maiúsculas e
letras minúsculas também com a terminação (.dwg .plt .zip)
- ',renome_do_arquivo' é opcional e deverá ser digitado o nome que
o arquivo terá quando cadastrado no sistema, lembrando-se de
separar o nome original do novo nome com uma vírgula.
Não preencher ',renome_do_arquivo' para manter o original
- Entre as linhas {coment} e {fimcoment} deverá ser digitado o
comentário sobre o conteúdo do arquivo a ser cadastrado.
IMPORTANTE as palavras coment e fimcoment estão limitadas pelo
sinal chaves {} , não são colchetes [] nem parenteses ()
- Este bloco de informação refere-se a um único arquivo a ser
cadastrado, vários blocos poderão ser colocados dentro do mesmo
arquivo de instruções um abaixo do outro, deixando ou não linha
em branco entre {fimcoment} e $$arquivo
{e} Como proceder para cadastrar
O arquivo de instruções deverá ser transferido para a área
temporária de armazenamento junto com os arquivos a serem
cadastrados.
Ao solicitar o 'cadastro de arquivos já transferidos', na lista
dos arquivos disponíveis será mostrado também o arquivo de
instruções, motivo pelo qual o nome deste arquivo deve identificar
facilmente o Usuário, Projeto e Pasta que irá atuar.
Selecione o arquivo de instruções e, MARQUE logo abaixo a opção
[x] SIM, cadastramento de MÚLTIPLOS ARQUIVOS
Selecione o Projeto, Nível e Pasta, NÃO sendo necessário digitar
o conteúdo de Comentários.
Siga normalmente o processo de cadastramento reparando que ao
invés de serem fornecidas informações do cadastramento de um único
arquivo, serão cadastrados TODOS os arquivos que foram listados no
arquivo de instruções.
QUEM FEZ DOWNLOAD DE ARQUIVO
23-04-2001 início | anterior | próxima
Quando um determinado Usuário ou Cliente (Coordenador) executa o
download de qualquer arquivo cadastrado no sistema, fica armazenada a
informação de data e hora em que o download foi feito. Como sabemos, ao
solicitar o DownLoad, sempre é mostrado a data e hora do último download
feito de cada arquivo para cada Usuário / Obra .
Com estas informações, os Usuários (donos de arquivos) não tinham
condições de ter uma informação resumida referente à 'quem fez o
download' de seus próprios arquivos. Era necessário solicitar um
relatório do projeto e 'pescar' entre as informações de download dos
seus próprios arquivos ou, guardar os emails recebidos quando o download
é feito.
A partir de hoje os Usuários e os Coordenadores poderão ter a lista de
DownLoads feitos de um determinado arquivo.
Para os Coordenadores: disponível para TODOS os arquivos
Para os Usuários: disponível somente para os seus PRÓPRIOS arquivos
Como funciona ?
No ítem LISTAR ARQUIVOS, selecione a obra, nível e pastas que deseja ter
os arquivos listados. Será mostrado ao lado de cada arquivo que atenda
as especificações citadas acima, um botão 'Ver Quem Fez DonLoad' que
quando acionado, apresentará uma lista de todos os habilitados para o
projeto selecionado, seu nível e as datas de download do arquivo
escolhido. Poderão ser apresentadas várias datas, uma para cada download
feito do mesmo arquivo. Caso nenhuma data seja mostrada, este Usuário
não fez download deste arquivo.
AJUSTE DE NOME DE ARQUIVO
18-04-2001 início | anterior | próxima
Como sabemos, o sistema SADP não aceita o cadastramento de arquivos com
nomes que contenham 'espaços em branco' .
exemplo: 'RELATORIO DE ATIVIDADE.DOC'
Até então, era necessário renomear o arquivo antes da transferência
deste arquivo para a área temporária de armazenamento.
Para os Coordenadores e Usuários que transferem os seus arquivos para a
área temporária de armazenamento através da 'JANELA DO NAVEGADOR' ou
através de 'SOFTWARE DE FTP' o procedimento continuará sendo o mesmo
pois, por estes meios os arquivos serão transferidos com o mesmo nome
original (com espaços em branco), sendo necessário renomear o arquivo no
ato do cadastramento (não esquecer a terminação .dwg .plt .doc .zip) .
Para os Coordenadores e Usuários que transferem os seus arquivos pelo
'FORMULÁRIO', foi disponibilizado um novo recurso que ao detectar no
nome do arquivo que está sendo transferido, 'espaços em branco' ou
caracteres não permitidos, automaticamente o arquivo será renomeado na
área temporária de armazenamento.
exemplo: 'RELATORIO DE ATIVIDADE.DOC'
renomeado para: 'RELATORIO_DE_ATIVIDADE.DOC'
ALTERAR DADOS DA OBRA / PROJETOS
12-04-2001 início | anterior | próxima
A partir de hoje, somente para os Coordenadores, foi implantado um novo
procedimento que permite a alteração do dados do Projeto cadastrado.
Assim, caso seja necessária a alteração e/ou correção dos dados do
Projeto, o Coordenador poderá solicitar que o sistema faça a alteração
sem a interferência da Sistrut.
Como funciona ...
No índice a esquerda, abaixo, ao acionarmos NOVOPROJ, será apresentado
do
lado direito da tela a opção de 'Cadastramento de Novo Projeto' e, logo
abaixo, 'ALTERAR DADOS DE PROJETO CADASTRADO' .
Ao acionar este ítem serão listados todos os Projetos do Coordenador e,
somente um de cada vez deverá ser selecionado .
Ao solicitar a alteração, serão mostrados em campos apropriados o nome
atual e outros dados do Projeto, permitindo que sejam alterados.
IMPORTANTE: não será alterado o APELIDO do Projeto, só o nome e dados.
ALTERAÇÃO DE NOME DO USUÁRIO
11-04-2001 início | anterior | próxima
A partir de hoje, somente para os Coordenadores, foi implantado um novo
procedimento que permite a alteração do NOME do Usuário cadastrado.
Assim, caso seja necessária a alteração e/ou correção do nome do
Usuário, o Coordenador poderá solicitar que o sistema faça a alteração
sem a interferência da Sistrut.
Como funciona ...
No índice a esquerda, abaixo, ao acionarmos NOVOUSU, será apresentado do
lado direito da tela a opção de 'Cadastramento de Novo Usuário', logo
abaixo 'Enviar para o usuário Dados Atualizados de Cadastro' e, mais
abaixo, 'ALTERAR NOME DE USUÁRIO CADASTRADO' .
Ao acionar este ítem serão listados todos os Usuários do Coordenador e,
somente um de cada vez deverá ser selecionado .
Ao solicitar a alteração, será mostrado em um campo apropriado o nome
atual do Usuário, permitindo que este nome seja alterado.
IMPORTANTE: não será alterado o LOGIN do Usuário, só o nome .
DOWNLOAD DE VÁRIOS ARQUIVOS
06-04-2001 início | anterior | próxima
As operações de download de arquivos que até então eram feitas
unitariamente arquivo por arquivo, poderão ser feitas também para grupos
de arquivos.
Até o momento, ao se solicitar o recebimento de arquivos (download),
eram apresentados os arquivos selecionados e, ao lado de cada arquivo o
botão [DownLoad] que inicia o processo de recebimento do arquivo. Neste
procedimento, para se executar a leitura de vários arquivos é necessário
acionar vários botões, disparando o recebimento um em seguida do outro
simultaneamente, para os vários arquivos que se deseja receber.
A partir de agora, uma nova opção de recebimento de arquivos está
disponível. O recebimento de vários arquivos de uma úniva vez.
Como funciona ...
Ao solicitar o download, identicamente iremos selecionar o Projeto/Obra,
os níveis e as pastas que desejamos listar. Também iremos selecionar o
modo de apresentação e seleção destes arquivos.
Em seguida a estas opções, uma NOVA opção está disponível com relação ao
PROCEDIMENTO DE ESCOLHA DE ARQUIVOS. Duas opções são apresentadas ...
( o ) Selecionando e Recebendo UM POR UM
( ) Selecionando e Recebendo VÁRIOS
A opção recebendo UM POR UM (pré selecionada pelo sistema), é exatamente
o modo que até então estava sendo utilizado.
A opção recebendo VÁRIOS, possibilita que vários arquivos sejam
simultaneamente selecionados para download.
Ao selecionar então a opção VÁRIOS, os arquivos serão listados da mesma
forma porém, ao invés do botão [DownLoad] que éra apresentado, será
apresentado um box de seleção [ ] Download aonde, este box deverá ser
marcado [ X ] para que o arquivo seja recebido.
Marque os vários arquivos que deseja receber e em seguida solicite o
download de TODOS.
O sistema irá internamente compactar estes vários arquivos selecionados
em um único arquivo .ZIP e irá transmitir este arquivo para o seu
equipamento a fim de que seja salvo e posteriormente descompactado.
Este procedimento de selecionar vários arquivos já é conhecido dos
Coordenadores e dos Usuários nos procedimentos de envio de arquivos
anexados ao email para endereços de fora do sistema (normalmente
utilizados para copiadoras).
IMPORTANTE
nome do arquivo
---------------
O arquivo .ZIP que será gerado pelo sistema, terá o nome no seguinte
formato: LogProj - data - hora . ZIP aonde ...
LogProj é o login interno do Projeto atribuido pelo Coordenador
data é dada no formato ano (aa), mês (mm) e dia (dd)
hora é dada no formato hora minuto (hhmm)
Este procedimento permite que vários downloads compactados do mesmo
projeto não se sobreponham no diretório local e sejam facilmente
identificados de quando foram feitos.
avisos de download
------------------
O sistema permite que entre os vários arquivos selecionados, sejam
agrupados arquivos de diferentes níveis (arquitetura, estrutura, etc.) e
de diferentes pastas (executivo, alterações, etc.) .
Serão enviados normalmente como de costume as mensagens via email para
os proprietários dos arquivos, quando o download de um deles for feito.
Como diferença, no corpo do email, no download unitário é apresentado o
tamanho do arquivo e o número de bytes transferidos (que deve ser o
mesmo) e, quando o arquivo for compactado, não será apresentado o número
de bytes transferidos .
compatibilidade
---------------
Os procedimentos de compactação e agrupamento que são feitos pelo
sistema, são configurados para plataforma UNIX (grande porte) a fim de
serem transferidos para plataformas Windows . Assim, mesmo após mais de
3 meses de testes nestes procedimentos, qualquer incompatibilidade que
venha a existir em função de sistemas operacionais e/ou equipamentos
deverão ser reportadas para Sistrut a fim de podermos analisar o
ocorrido .
SENHA E LOGIN ESQUECIDOS DO USUÁRIO
04-04-2001 início | anterior | próxima
A partir de hoje, somente para os Coordenadores, foi implantado um novo
procedimento que permite o envio dos dados atualizados do USUÁRIO (senha
e login) para o email cadastrado do Usuário.
Assim, caso o Usuário venha a 'esquecer' o seu login ou a sua senha
(mesmo depois de alterada), o Coordenador poderá solicitar que o sistema
envie para o email do Usuário estas informações.
Como funciona ...
No índice a esquerda, abaixo, ao acionarmos NOVOUSU, será apresentado do
lado direito da tela a opção de 'Cadastramento de Novo Usuário' e, logo
abaixo, 'ENVIAR PARA O USUÁRIO DADOS ATUALIZADOS DE CADASTRO' .
Ao acionar este ítem serão listados todos os Usuários do Coordenador e,
somente um de cada vez deverá ser selecionado . Ao solicitar o envio
das informações, será enviado um email para o Usuário com os dados de
login e senha, no mesmo formato de quando este Usuário foi inicialmente
cadastrado porém, com os dados de email e senha atuais.
O Coordenador NÃO terá acesso à senha do Usuário nem a cópia deste
email.
BLOQUEIO DE RECEBIMENTO DE EMAILS
14-02-2001 início | anterior | próxima
Esta é a mensagem final referente a uma série de procedimentos
implantados com o propósito de filtrar e bloquear o recebimento de
emails pelos participantes dos projetos, de forma a permitir que cada
participante escolha a melhor maneira de receber as informações que o
sistema SADP disponibiliza .
Foram anteriormente implantados os procedimentos [1] e [2] e veremos o
procedimento [3] que entra em operação hoje 14/fev/2001 .
[1] ESCOLHA DE QUEM RECEBERÁ A MENSAGEM
Ao cadastrar um arquivo no sistema, o Usuário poderá solicitar que
deseja SIM selecionar quais entre os habilitados receberão a mensagem do
cadastramento .
Isto permite que, quando um determinado Usuário tem a certeza que os
arquivos que estão sendo por ele cadastrados no sistema interessam
somente a alguns outros projetistas, ele tem condições de selecionar
entre todos configurados pelo Coordenador, para quais a mensagem (email
avisando do cadastramento) será enviada .
(veja OBS em [2])
[2] RESUMO DIÁRIO DE MENSAGENS
Desde o dia 5 de fevereiro, estão sendo gravadas em um arquivo único do
sistema, todos os emails disparados por cadastramento de arquivos,
download, envio de arquivos anexados, alteração de comentários e status,
etc.
Além do email que tradicionalmente é enviado imediatamente após uma
destas operações ser realizada, este mesmo conteúdo do email passará a
ser pelo sistema, internamente gravado separadamente por OBRA e por
USUÁRIO permitindo que os coordenadores CLIENTES e os projetistas
USUÁRIOS tenham ao final do dia, um único email recebido por Projeto com
o resumo de todas as operações do dia.
O envio deste email com o resumo diário ainda não é automático e
necessita que o próprio CLIENTE ou USUÁRIO solicite no sistema até 10
dias após a data dos eventos.
OBS: mesmo que o Usuário não tenha selecionado o nome de todos os
interessados para receber as mensagens de cadastramento, etc, o conteúdo
do email será gravado neste resumo diário .
Para obter o resumo diário, mesmo em um dia ou mais posterior a data
(estamos prevendo manter o arquivo por 10 dias após a data), solicite
RELATÓRIOS e veja que um novo procedimento foi implantado com a escolha
da data e do projeto.
[3] BLOQUEIO DE RECEBIMENTO DE EMAILS
Tanto o COORDENADOR como o USUÁRIO poderão selecionar para cada PROJETO
que estão habilitados, os níveis que NÃO DESEJAM receber os emails que
de imediato que são disparados pelo sistema quando do cadastramento de
arquivos, etc.
Assim, a critério e RESPONSABILIDADE de cada Usuário, diminuiremos
bastante o número de mensagens recebidas através de emails vindas do
sistema .
Esta função permite que um determinado USUÁRIO selecione alguns ou todos
os níveis (arquitetura, estrutura, etc) de um determinado projeto, que
NÃO DESEJA receber os emails imediatamente postados por cadastramento de
arquivos, comentários, status, etc.
O USUÁRIO tem condições de seleionar em função da fase do projeto /
obra, somente os níveis que são importantes naquele momento, recebendo
no final do dia, um resumo COMPLETO de um único email com todos os
movimentos emitidos pelo sistema para cada projeto.
IMPORTANTE: o recebimento de MenSaGens enviados e disparados com
assuntos tipo 'Avisos, atas de reunião, lembretes, etc' NÃO são
bloqueados .
Cada Usuário poderá configurar para cada projeto que participa
diferenetemente, por exemplo, as seguintes situações:
a) continua recebendo os emails de imediato e no dia seguinte recebe o
resumo geral do dia anterior e deleta os vários emails recebidos .
b) bloqueia o recebimento de alguns níveis que na fase atual do projeto
não são de seu interesse e recebe o resumo geral no dia seguinte .
c) bloqueia totalmente o recebimento dos emails enviados e, duas a três
vezes ao dia recebe o resumo geral do dia até aquele instante .
d) etc.
Para proceder esta configuração, acione o novo ítem no menu CONFIG .
Selecionado o projeto, poderemos selecionar os vários níveis que NÃO
DESEJAMOS receber os emails devido à cadastramento, etc.
IMPORTANTE
==========
Como é 'padrão' entre os coordenadores de projeto o envio de arquivos
tipo 'planilhas de tarefas', 'agenda de reuniões', etc, no nível
COORDENAÇÃO, é importante que este nível e/ou outro estipulado por cada
coordenador NÃO seja incluído na lista dos níveis bloqueados.
Levando isto em consideração, a opção disponível no sistema TODOS (para
bloquear todos os níveis) deverá ser utilizada com muita cautela e
responsabilidade pelos Usuários.
RESUMO DIÁRIO DE MENSAGENS
08-02-2001 início | anterior | próxima
Três novos procedimentos foram implantados no sistema SADP a partir
desta data.
REF: MELHORIAS NO ENVIO E RECEBIMENTO DE EMAILS
[1] ASSUNTO / SUBJECT
Os emails que são automaticamente disparados pelo sistema quando do
cadastramento de arquivos, download, envio de arquivos anexados, etc,
passaram a contar com mais informações no campo do ASSUNTO / SUBJECT
para que se reconheça o conteúdo da mensagem sem a necessidade de
visualizá-la por inteiro.
[2] RESUMO DIÁRIO DE MENSAGENS
Desde o dia 5 de fevereiro, estão sendo gravadas em um arquivo único do
sistema, todos os emails disparados por cadastramento de arquivos,
download, envio de arquivos anexados, alteração de comentários e status,
etc.
Além do email que tradicionalmente é enviado imediatamente após uma
destas operações ser realizada, este mesmo conteúdo do email passará a
ser pelo sistema, internamente gravado separadamente por OBRA e por
USUÁRIO permitindo que os coordenadores CLIENTES e os projetistas
USUÁRIO tenham ao final do dia, um único email recebido por Projeto com
o resumo de todas as operações do dia.
O envio deste email com o resumo diário ainda não é automático e
necessita que o próprio CLIENTE ou USUÁRIO solicite no sistema até 10
dias após a data dos eventos.
Por que estes recursos ?
Estaremos implantando em BREVE, a possibilidade de tanto o COORDENADOR
como o USUÁRIO, selecionar para cada PROJETO, os níveis que NÃO
interessam receber os emails que de imediato são disparados pelo sistema
quando do cadastramento de arquivos, etc. Desta forma, diminuiremos
bastante o número de mensagens não importantes recebidas pelos USUÁRIOS
e pelo COORDENADOR.
Esta função, futuramente quando habilitada, permitira que um determinado
USUÁRIO selecione alguns ou todos os níveis (arquitetura, estrutura,
etc) de um determinado projeto, que NÃO deseja receber os emails
imediatamente
postados por cadastramento de arquivos, comentários, status, etc.
Este USUÁRIO terá condições de seleionar em função da fase do projeto /
obra, somente os níveis que são importantes naquele momento, recebendo
no final do dia, um resumo COMPLETO com todos os movimentos e todos os
emails emitidos pelo sistema.
Inicialmente estamos implantado o sistema de gravação destes resumos
tanto para os CLIENTES como para os USUÁRIOS.
Para obter o resumo diário, mesmo em um dia ou mais posterior a data
(estamos prevendo manter o arquivo por 10 dias após a data), solicite
RELATÓRIOS e veja que um novo procedimento foi implantado com a escolha
da data e do projeto.
REF: RELATÓRIOS DAS OPERAÇÕES DE PROJETOS
[3] Até então, somente os CLIENTES, coordenadores de projeto, tinham
acesso no ítem RELATÓRIOS, às operações efetuadas no Projeto durante um
período selecionado.
A partir de hoje os USUÁRIOS também terão acesso à estas informações.
SELECIONANDO QUEM RECEBE MENSAGEM
27-01-2001 início | anterior | próxima
Esta mensagem referente aos novos procedimentos implantados a partir
deste fim de semana no sistema SADP, deverão ser repassados à todos os
Usuários cadastrados no sistema .
REF: SELECIONANDO SOMENTE OS USUÁRIOS A QUEM A MENSAGEM INTERESSA
Como é de conhecimento de todos que estão utilizando o sistema, quando o
Coordenador do projeto habilita o Usuário para atuar em um determinado
projeto, este coordenador também configura os outros níveis
(arquitetura, estrutura, elétrica, hidráulica, etc) que este Usuário
possui interesse. Desta forma, quando um determinado usuário cadastra
algum arquivo no sistema SADP, o sistema baseado nestas estrutura de
trabalho (workflow) 'quem depende da informação de quem', dispara
imediatamente após o cadastramento de um arquivo, uma mensagem através
de email notificando a todos os interessados no nível do arquivo
cadastrado, as informações sobre a disponibilidade do arquivo.
Em algumas situações, a quantidade de mensagens disparadas pelo sistema
é razoável e, mesmo estes usuários utilizando os recursos de filtragem e
desvio das mensagens propostas nas 'Dicas e Soluções', é necessário
verificar se a informação recebida é de interesse naquele momento .
Também sabendo que os próprios Usuários, Projetistas que atuam há muito
na área e sempre tiveram o costume de saber para quem devem enviar as
suas informações, foi criado um novo recurso para permitir a critério
dos coordenadores de projeto, que estas mensagens disparadas pelo
sistema sigam somente para aqueles outros parceiros projetistas que
realmente possuem interesse no arquivo.
Assim, as mudanças foram as seguintes:
[1] ao se cadastrar um arquivo, após os comentários, será mostrada uma
opção para SELECIONAR dentre os habilitados, aqueles que irão receber a
mensagem do cadastramento e da disponibilidade do arquivo.
[2] como padrão, o sistema propõe NÃO selecionar ou seja, a mensagem
será enviada a todos os habilitados pelo coordenador como vem sendo
feito até o momento.
[3] caso selecionado SIM, na segunda etapa de cadastramento, será
apresentada uma lista com o nome de todos os Usuários que estão
habilitados no projeto selecionado para receber informações sobre
arquivos cadastrados referente ao nível que está sendo cadastrado (todos
que irão receber a mensagem por default) .
Neste momento, o usuário que está cadastrando o arquivo, deverá
selecionar um ou mais Usuários que irão receber a mensagem e, somente
para estes selecionados a mensagem será enviada (utilize o click do
mouse para selecionar o primeiro e aperte a tecla Ctrl junto com o mouse
para selecionar os próximos) .
[4] todos os Usuários independentemente de receberem ou não a mensagem,
continuarão habilitados para uma vez logados no sistema, visualizarem os
arquivos e fazerem as suas leituras (download).
[5] IMPORTANTE
é importante que estes procedimentos sejam autorizados pelo Coordenador
do projeto pois a ele cabe 'transferir' a responsabilidade de notificar
um determinado Usuário que automaticamente era feita pelo sistema
através das configurações do Coordenador, para um outro Usuário que está
cadastrando o arquivo.
[6] no corpo do email aonde aparecem os nomes de quem está recebendo
cópia da mensagem, serão mostrados somente os nomes selecionados quando
assim for feito.
A implantação destes procedimentos é fruto de sugestões e comentários
recebidos principalmente dos Usuários do sistema que em determinadas
situações 'sabem' que os seus arquivos interessam naquela fase do
projeto a um ou outro projetista e, acreditam que esta 'filtragem' irá
diminuir a quantidade de informação descartável.
DELETANDO VÁRIOS ARQUIVOS
10-01-2001 início | anterior | próxima
Somente para os coordenadores (Cliente), ao solicitar os procedimentos
de eliminar arquivos cadastrados (deletar), passa a existir a opção de
deletar estes arquivos UM POR UM (como vinha sendo feito) ou, VÁRIOS de
uma única vez. Ao solicitar UM POR UM, da mesma forma que
anteriormente, ao lado do nome de cada arquivo listado será mostrado o
'botão' deletar que quando acionado irá eliminar somente o arquivo
correspondente. Ao solicitar VÁRIOS, ao lado do nome de cada arquivo
listado será mostrado um 'box de seleção [x]' permitindo que vários dos
arquivos listados sejam selecionados. Ao término da lista de arquivos,
será mostrado um único 'botão' que eliminará TODOS os arquivos
selecionados [x] .