Criando uma nova mensagem

O envio de uma mensagem é equivalente ao envio de um eMail. Quando uma mensagem é criada e enviada pelo sistema, esta mensagem será enviada para os selecionados e, estes receberão as mensagens nas suas caixas postais através de seus respectivos softwares de email (outlook, etc).
A vantagem de se utilizar estes recursos para o envio de uma mensagem, é o fato de que estas mensagens serão rastreadas pelo sistema e armazenadas de forma a permitir uma futura pesquisa ou continuidade do assunto.

A criação da primeira mensagem referente a um deterinado assunto deverá ser feita pelo sistema nos procedimentos aqui descritos porém, as respostas e as continuidades desta mensagem inicial, serão feitas normalmente pelo software de email sem a necessidade de acionar o sistema para ver ou responder estas mensagens.

Siga os seguintes procedimentos:

INFORMAÇÃO
AGENDAMENTO DA MENSAGEM
Quando uma mensagem é disparada no sistema, esta mensagem é enquadrada como um 'assunto em aberto'.
Em algumas situações é importante para quem cria a mensagem, 'relembrar' os parceiros do assunto desta mensagem que 'ainda se encontra em aberto'.
O 'agendamento' da mensagem fará com que a partir do dia especificado, o sistema 'lembre' os participantes desta mensagem enviando diariamente após a data estipulada um email como 'lembrete' sobre a mensagem original.
Este eMail enviado conterá uma 'lista de mensagens agendadas'.

ENCERRAMENTO DA MENSAGEM
Faz com que a mensagem que está sendo disparada seja considerada um 'assunto encerrado' após a data selecionada.
Em algumas situaçoes é importante encerrar o assunto após uma determinada data no qual certamente o assunto estará encerrado.
Caso a mensagem que está sendo encerrada tenha sido agendada, a partir da data de encerramento o envio diário da mensagem na 'lista de mensagens agendadas' será interrompido.


As mensagen 'encerradas' não são apagadas do sistema, somente recebem o status de encerradas para não ficar na lista dos assuntos em aberto.
Em qualquer instante poderemos consultar tanto mensagens encerradas como mensagens com assunto em aberto.


Exemplo (envio, agendamento e encerramento):
O Coordenador poderá marcar uma entrega de fase de Projeto enviando uma mensagem com as datas e necessidades de entrega. Por se tratar por exemplo uma entrega para 40 dias, poderá marcar o agendamento da mensagem para 35 dias, 5 dias antes da data. A mensagem será disparada de imediato para os selecionados e, daqui à 35 dias será diariamente 'relembrada' na 'lista de mensagens agendadas'.
Na composição da mensagem o Coordenador também poderá configurar que o encerramento da mensagem se dará daqui a 42 dias, 2 dias após a data.
Caso este encerramento não seja feito ou na criação da mensagem ou como alteração de agendamento, a mensagem ficará indefinidamente sendo diariamente enviada na 'lista de mensagens agendadas'.

Exemplo (envio e encerramento):
O Coordenador poderá marcar uma reunião de Projeto enviando data e horário da reunião por este procedimento. Poderá também já configurar que o encerramento da mensagem se dará um dia após a data que a reunião foi marcada.