São Paulo, de de A REF.: PROPOSTA DE FORNECIMENTO DO SISTEMA SADP - CONTA EXCLUSIVA Prezados Senhores, Conforme vossa solicitação, estamos encaminhando proposta de fornecimento do sistema SADP - Sistema de Armazenamento de Dados de Projetos, seguida de INSTRUMENTO PARTICULAR DE CONTRATAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS. A SISTRUT SOFTWARE E TECNOLOGIA S/C LTDA, estabelecida à Rua Juquis, 273 Moema , São Paulo - SP , inscrita no Cadastro Geral de Contribuintes sob no. 57.864.845/0001-42 e isenta de Inscrição Estadual, apresenta a seguinte proposta: A QUEM SE DESTINA O SADP é um sistema de armazenamento de dados baseado em protocolos de transferência de arquivos por InterNet. Com a grande demanda de transferência de arquivos de projeto por eMail, a documentação destes envios, bem como atualizações e principalmente os problemas gerados por esgotamento de espaço na caixa postal, resultou na necessidade de um sistema externo de armazenamento que utiliza procedimentos mais adequados do que arquivos anexados a um eMail. O sistema permite dois níveis de cadastramento: · CLIENTES Responsáveis e proprietários da Conta. Possui o direito de cadastrar vários Administradores de conta. Somente a eles é permitido cadastrar Projetos e Usuários para acessar o sistema. Dentro da conta do Cliente, poderão ser criadas para cada Administrador, divisões por 'Projetos'. Dentro da divisão 'Projetos' poderão ser armazenados vários e independentes arquivos. Cada Cliente / Administrador poderá cadastrar vários Usuários que poderão acessar estas informações armazenadas. O cadastramento dos usuários é vinculado ao arquivo armazenado restringindo assim o acesso à totalidade das informações disponíveis. · USUÁRIOS Possuem permissão dos Clientes / Administradores para acessar o sistema e obter dados previamente armazenados (DownLoad) e / ou enviar informações (UpLoad). O Usuário somente poderá acessar os arquivos pertencentes aos Projetos nos quais foi cadastrado pelo Cliente com permissão de acesso a estas informações. O mesmo usuário poderá ser cadastrado por mais de um Cliente, sempre mantendo o o mesmo LOGIN (apelido). FUNCIONAMENTO DO SADP O funcionamento do SADP é baseado na transferência de arquivos com a finalidade de armazenamento (UpLoad) e leitura (DownLoad). O propósito básico do sistema é permitir que o CLIENTE, dono da conta, permita que sejam armazenados (UpLoad) na sua área de trabalho arquivos que serão disponibilizados para leitura (DownLoad) para os USUÁRIOS cadastrados sendo que, todo o protocolo de mensagens com relação à disponibilidade dos arquivos, datas de envio, datas de leitura, atualizações, etc serão gerenciados pelo sistema. O CLIENTE também poderá habilitar o USUÁRIO com permissão de envio de arquivos para o sistema (UpLoad) diferentemente em cada Projeto. Com relação à segurança das informações, o CLIENTE e/ou USUÁRIO ao cadastrar / enviar um determinado arquivo (UpLoad) para a área de armazenamento, irá disponibilizar para os habilitados no Projeto para o qual este arquivo está sendo vinculado, permissão para executar a leitura (DownLoad) deste arquivo sendo que, no ato do cadastramento do arquivo (UpLoad) por parte do CLIENTE ou do USUÁRIO ou, ainda na leitura deste arquivo (DownLoad) por parte de qualquer um habilitado para o Projeto, o sistema se encaregará de emitir os avisos (eMail) a fim de que todos os interessados nestes dados deste Projeto sejam notificados das operações. O sistema é baseado na InterNet para que os documentos sejam de livre acesso aos cadastrados em qualquer dia ou horário. Todo o sistema de base de dados e armazenamento de arquivos é controlado por uma série de programas para plataforma UNIX em C++ rodando em servidores SUN. A segurança do sistema é baseada no fato de que os arquivos armazenados na área privada do CLIENTE, não podem ser endereçados diretamente por endereço IP (endereço de internet). Isto obriga a que somente o CLIENTE e os USUÁRIOS por ele cadastrados no sistema tenham acesso a estas informações / arquivos. Resumidamente, a operação do sistema é feita ... · O Cliente, dono da conta SADP, pode na mesma conta cadastrar vários Administradores com permissão total dentro de suas sub-áreas. · O Cliente, dono da conta SADP, pode na mesma conta cadastrar (abrir) vários projetos (Obras). · O Cliente pode cadastrar vários Usuários (projetistas, etc) e, para cada um destes Usuários será definido um nível (arquitetura, estrutura, hidráulica, elétrica, etc). · O Cliente irá vincular (habilitar) um ou mais Usuários cadastrados, para um determinado projeto e, o mesmo Usuário, poderá estar habilitado para atuar em vários projetos simultaneamente. Quando um Usuário é habilitado para o projeto, ele recebe status de 'só lêr', 'só gravar' ou 'lêr e gravar'. Recebe também status de que níveis além do seu ele poderá ter acesso quando habilitado para 'lêr'. Isto significa que um determinado Usuário cadastrado no nível 'estrutura', poderá dentro de um Projeto estar habilitado para lêr arquivos de 'estrutura', 'arquitetura', etc. Em outro Projeto poderá estar habilitado de outra forma. · Quando o Cliente cadastra um Usuário, o sistema automaticamente envia por eMail para este Usuário todas as informações (login, senha, etc) para que ele Usuário utilize e se conecte sozinho, sem a necessidade da ajuda do Cliente. No eMail já seguem os links para o manual de utilização. · Todos os acessos seja de Cliente ou dos Usuários, passam a fazer parte de um histórico de operações separado por Cliente, Usuário e Projetos. O Usuário tem acesso somente ao seu histórico de operações e, o Cliente tem acesso à todos os históricos. · O envio de arquivos para o sistema (UpLoad) pode ser feito por um software específico de FTP em função da disponibilidade deste recurso no provedor de armazenamento, pelo próprio browser Netscape / Internet Explorer ou ainda internamente pelo sistema SADP por formulários. O arquivo a ser cadastrado é transferido para uma área temporária de FTP exclusiva do Cliente. Após a transferência propriamente dita, ou o Cliente ou o Usuário que está enviando este arquivo, irá registrar o arquivo no sistema. Para isto, fornece um pequeno relato do que se trata este arquivo e para qual Projeto está sendo enviado. Qualquer tipo de arquivo pode ser enviado. Ao cadastrar o arquivo, o sistema transfere este arquivo da área temporária de FTP para uma área segura que somente quem está logado no sistema pode acessar. Imediatamente, o sistema envia para os usuários habilitados deste Projeto, um email avisando que o arquivo foi enviado ou atualizado e envia junto o pequeno relato feito no cadastramento. · Quando o Cliente ou Usuário acionam o sistema para fazer uma leitura (DownLoad) de um arquivo existente, seleciona inicialmente o Projeto dentre os vários que está habilitado. São listados os arquivos disponíveis para este Usuário ou seja, dentre todos os arquivos disponíveis do projeto, somente serão listados os arquivos que possuem NÍVEL a que este Usuário têm acesso. Se o Usuário têm acesso à vários níveis, ele pode selecionar a fim de diminuir o número de arquivos mostrados, 'mostrar somente os do nível ... '. Os arquivos disponíveis são mostrados com o seu nome, tamanho, quem inicialmente enviou, quando foi atualizado e, os comentários enviados no primeiro cadastramento e nas várias atualizações quando houver. · Quando a leitura do arquivo (DownLoad) é solicitada, a operação entra no histórico do Projeto e do Usuário e, é enviado um eMail para o Cliente avisando que foi feito o download do arquivo 'tal'. · O sistema possui recursos auxiliares de envio de mensagem aonde, poderão ser enviadas mensagens para os cadastrados de um Projeto. CONTA EXCLUSIVA Visando atender as empresas de média e grande necessidade de capacidade de armazenamento de dados de projetos, passamos a disponibilizar uma fórmula de fornecimento do sistema SADP aonde cada empresa possui a sua própria área de armazenamento de dados e a sua própria página. Como Funciona No sistema SADP exclusivo, o CLIENTE possui uma área exclusiva de armazenamento possuindo uma conta junto ao provedor de armazenamento (hosting) aonde o sistema está implantado com capacidade de armazenamento de 300 megas ou múltiplos destes. O endereço de interNet para entrada no sistema é feito através do próprio site do CLIENTE em http://suaempresa.sadp.com.br que não entrará em conflito com o site próprio da empresa http://www.suaempresa.com.br caso exista. Sub-Contas No sistema SADP exclusiva, a conta é exclusiva do CLIENTE que poderá cadastrar Administradores em função da organização da empresa. Para uma empresa que tenha a necessidade de separar o gerenciamento dos projetos e dos dados de projetos em várias regionais, gerentes de projeto ou filiais, poderão ser cadastrados vários Administradores dentro da mesma conta, utilizando a área total exclusiva de 300 megas ou mais de armazenamento contratadas. Recursos Disponíveis Pelo fato de ter a sua conta exclusiva diretamente no provedor de armazenamento, vários recursos disponíveis neste tipo de conta estarão OPCIONALMENTE à sua disposição como: · eMails ilimitados para nome@suaempresa.sadp.com.br poderão ser criados eMails ilimitados que poderão ser utilizados para cada obra / projeto / profissional. Isto possibilita que um determinado profissional da suaempresa tenha um endereço eletrônico próprio na empresa tipo nome@suaempresa.com.br e também tenha outros eMails, cada um vinculado a um determinado projeto nomeproj1@suaempresa.sadp.com.br, nomeproj2@suaempresa.sadp.com.br, etc. OPERACIONALIZANDO O PROCESSO Inicialmente será aberta uma conta no provedor aonde a Sistrut hospeda o domínio 'sadp' (atualmente na aLog / CL9) , conta esta que será aberta em nome do CLIENTE. Esta conta será aberta pela SISTRUT em nome do CLIENTE ou diretamente pelo CLIENTE com a orientação da SISTRUT sendo que, os pagamentos pelo armazenamento serão feitos diretamente do CLIENTE para o provedor. A SISTRUT estará cadastrada no provedor como responsável técnica pela conta e proprietária do domínio (SADP.COM.BR) que é de sua propriedade. O CLIENTE estará cadastrado como responsável pelo pagamento das mensalidades. Liberada pelo provedor a nova conta para utilização, caberá a SISTRUT a personalização e implantação dos programas do sistema SADP na área do CLIENTE. Após a confirmação do pedido, será enviado ao responsável pela conta SADP do CLIENTE, um email para o preenchimento de informações básicas para a montagem das páginas de entrada no sistema SADP. CUSTOS · Abertura de Conta no Provedor Taxa de abertura: R$ 0,00 (não cobra) Área contratada até 1.000 mB: R$ 0,00 (gratuito) Área contratada acima de 1.000 mB: mensalidade: R$ 45,00 / mês , área > 1.000 mB e <= 3.000 mB R$ 35,00 / mês , área > 3.000 mB e <= 10.000 mB R$ 28,00 / mês , área > 10.000 mB (custo por bloco de 1.000 mB) · Contratação do sistema SADP - conta EXCLUSIVA Licença de Uso + Taxa de implantação: R$ 7.000,00 (pagos em 3x R$ 2.333,00) Referente à abertura e montagem do site. Será enviada nota fiscal de serviço no valor de R$ 7.000,00 sendo que o boleto do primeiro pagamento é enviado sem data de vencimento (contra apresentação) e os demais a 30 e 60 dias da data da contratação. Mensalidade: R$ 366,00 para o primeiro coordenador, R$ 366,00/2 para o segundo coordenador, R$ 366,00/3 para o terceiro coordenador. A partir do quarto coordenador a mensalidade será constante em R$ 366,00/3 para todos os demais coordenadores, pagas a partir inclusive do 4 mês após a abertura (veja desconto). Será enviada nota fiscal de serviço do valor da mensalidade, no início de cada mês, com vencimento para até o antepenúltimo dia útil do mês, sendo o documento postado com prazo nunca inferior a 15 dias do vencimento. ARMAZENAR 300 MEGAS OU 5 GIGA TEM O MESMO CUSTO Na conta EXCLUSIVA, a área de armazenamento total disponível para o CLIENTE é contratada diretamente pelo CLIENTE com o provedor de Hosting. O custo do sistema SADP na conta EXCLUSIVA independe da área de armazenamento que será utilizada. DESCONTOS Para os valores das mensalidades temos: · Mensalidade SEM desconto As primeiras 9 (nove) mensalidades durante o primeiro ano de utilização · Mensalidade COM desconto As mensalidades serão reduzidas após o primeiro ano de utilização, pelo fator N% sendo N calculado e mantido fixo no início de cada novo ano de contratação da seguinte forma: N% = 5% (para cada 20 CLIENTES acima dos 100) + 5% (para cada ano de contratao realizado), nunca maior que 15% (Quinze por Cento). Assim, por exemplo, para uma totalidade de 128 CLIENTES na época do início da vigência da nova anuidade, a mensalidade básica de R$ 366,00 para um CLIENTE que está iniciando o segundo ano de contrato, terá uma redução de N% = 1x 5% + 5% = 10% ou seja, pagará uma mensalidade durante este segundo ano contratual de R$ 328,50. Na mesma situação para o início do terceiro ano de contrato, teremos N% = 1x 5% + 2x 5% = 15% ou seja, pagará uma mensalidade durante este terceiro ano contratual de R$ 310,25. Será permitido ao CLIENTE, ativar e desativar os serviços de manutenção e consequentemente o pagamento das mensalidades, APÓS o segundo ano completo de contratação e, sempre por períodos nunca menores que 6 meses. A ativação ou desativação não irá alterar os procedimentos de cálculo dos valores da mensalidade. IMPORTANTE A SISTRUT será responsável única e exclusivamente pelo funcionamento do sistema SADP, não sendo de sua responsabilidade o cadastramento e gerenciamento dos endereços eMails ilimitados e as suas senhas junto ao provedor / sistema. O domínio SADP.COM.BR é de propriedade da SISTRUT e somente poderá ser utilizado tanto para o endereço do site do sistema http://suaempresa.sadp.com.br como para os eMails vinculados a este site @suaempresa.sadp.com.br enquanto estiver vigente a contratação dos serviços acima citados. MUITO IMPORTANTE A Licença de Uso + Taxa de Implantação paga pela contratação do sistema SADP dá o direito ao CLIENTE a vir a utilizar (transferir) o sistema para um outro provedor sendo que, fica esta transferência sujeita à aprovação da SISTRUT em função dos recursos que serão apresentados e disponibilizados por este novo provedor. Para que esta transferência seja processada, será necessária uma adaptação dos códigos dos programas e suas recompilações sendo que para isto, será cobrada uma taxa de serviço no valor de 1/4 (um quarto) do valor atual da Licença de Uso + Taxa de Implantação. Obrigatoriamente a instalação no provedor atual deverá ser retirada. Atenciosamente, SISTRUT® Software e Tecnologia S/C Ltda Eng. Marcelo de Paula Picarelli
Nome Fantasia: eMail: Tipo de Conta EXCLUSIVA, armazenando dados diretamente no provedor. Será criado site próprio http://suaempresa.sadp.com.br Nome Nota Fiscal: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Tel: Fax: CNPJ ou CPF: Inscr Est ou RG: (Faça antes a impressão do contrato preenchido)